工作表的换装术.doc

工作表的换装术 在Excel 2010中，工作表的换装术即设置单元格格式是最常用的操作之一。Excel 2010允许用户运用内置的一系列格式集为工作表进行换装，这样不仅可以增加工作表装饰的统一性与整齐性，而且还可以使工作表的外在服饰具有优美的视觉效果。 本章主要向用户介绍在为工作表的换装过程中所需要掌握的一些操作方法与使用技巧。通过本章的学习，可以帮助用户根据工作需要与使用习惯自由地设计工作表的服饰，使工作表的布局更加合理、清晰与优美，从而达到为工作表换装的目的。 1.1 改变数据的润味 改变数据的润味即是设置工作表的单元格格式。Excel 2010在处理数据时，系统会根据不同的数据润味排列数据。例如，文本数据在单元格中靠左侧排列，而数字数据在单元格中靠右侧排列。此时，用户可运用Excel 2010提供的数据格式来改变数据的润味。 1．文本数据的变身润味 在运用Excel 2010处理数据时，可以运用文本格式集，来突出显示部分文本或将整个工作表的文本统一为特殊的格式。 设置字体格式 在Excel 2010中，工作表中默认字体为宋体 另外，用户还可以单击【字体】选项组中的【对话框启动器】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框的【字体】选项卡中设置文本相应的字体 格式。 右击包含文本的单元格或单元格区域，在弹出的【浮动工具栏】中，单击【字体】下拉按钮，在其下拉列表中选择相应字体类型即可。 设置字号格式 字号的设置与字体的设置方法基本相同。在【开始】选项卡【字体】选项组中，单击【字号】下拉按钮，在其列表中选择相应字号。 选择需要设置的单元格或单元格区域，右击执行【设置单元格格式】命令，在【设置单元格格式】对话框的【字号】列表中选择相应的选项。 设置字形格式 文本的字形包括加粗、倾斜和下划线3种，通常用于强调文本的重要性。选择需要设置字形格式的单元格或单元格区域，在【开始】选项卡【字体】选项组中，单击【加粗】按钮、【倾斜】按钮或【下划线】按钮即可。 设置字体颜色 单击【字体】选项组中的【字体颜色】下拉按钮，在主题颜色或标准色 另外，选择【字体颜色】列表中的【其他颜色】选项，在颜色对话框的标准选项卡或自定义选项卡 在【标准】选项卡中，用户可以选择任意一种色块。而在【自定义】选项卡中的【颜色模式】下拉列表中，用户可以设置RGB或HSL颜色模式。 RGB颜色模式 该模式主要基于红、绿、蓝3种基色各256种颜色组成，其每种基色的度量值介于0~255之间。用户只需单击【红色】、【绿色】和【蓝色】微调按钮或在微调框中直接输入颜色值即可。 HSL颜色模式 主要基于色调、饱和度与亮度3种效果来调整颜色，其各数值的取值范围介于0~255之间。用户只需在【色调】、【饱和度】与【亮度】微调框中设置数值即可。 2．数字数据的多样性润味 Excel 2010为用户提供了日期、时间、百分比等多种数字的显示方法，从而使各类数据具有不同的润味。 选项组设置法 选择含有数字的单元格或单元格区域，在【开始】选项卡【数字】选项组中，执行相应命令即可设置数字的多样性润味。在【数字】选项组中，主要包括下列5种命令。 按钮 命 令 功 能 增加小数位数 可使数据增加一个小数位 减少小数位数 可使数据减少一个小数位 千位分隔符 可使每个千位间显示一个逗号 会计数字格式 可在数据前显示使用的货币符号 百分比样式 可在数据后显示使用百分比形式 另外，还可以通过执行【数字】选项组中的【数字格式】命令，在其列表中选择相应格式的方法来改变数字的润味。 在【数字格式】列表中，主要包括下列11种数字格式。 图标 选 项 示 例 常规 为系统默认的无特定的格式 数字 11.00 货币 ￥.00 会计专用 ￥.00 短日期 2010-6-25 长日期 2010年月日 8:33:00 百分比 15% 分数 1/3、3/4 科学计数 0.01e+04 文本 世界杯 对话框设置法 选择单元格或单元格区域，在【开始】选项卡【数字】选项组中，单击【对话框启动器】按钮，在【分类】列表框中选择相应的选项，并在【示例】列表框中设置相应的选项。 在该对话框中，主要包括【分类】与【示例】两部分内容。其中【示例】部分中的显示选项随着分类的改变而改变，用户可根据不同的数据分类来设置数据的小数位数、货币符号、类型、区域设置与负数等选项；而【分类】部分主要为用户提供了数值、货币、日期等12种格式，每种格式的功能如表所述。 分 类 功 能 常规 不包含特定的数字格式 数值 适用于千位分隔符、小数位数以及不可以指定负数的一般数字的显示方式 续表 分 类 功 能 货币