第3课：其他销售业务流程SD01.pptVIP

2、如果实际装货量大于订单数量则： 根据计量单实发数量修改订单(VA02) 修改交货单数量并发货过帐(VL02N) 具系统销售发票（VF01) 重点掌握： 损益处理用来处理油库的实发量与客户实收量之间的差异。这部分差异包括定损及超耗两部分。在本流程中，油库以实发数量为准，不承担销售过程中的收发损溢，这部分差异如果不进入索赔流程，待损溢审批核准后，通过在系统中将库存转储（油库发货时库存转到油罐车虚拟库）的销售损溢部分进行发货，将其全部过帐到对应的业务经营部门所在成本中心内。 1、实收量交接订单中的工厂：采用中转虚拟工厂，其库位按照产品组不同分别设为，轻油v900，润滑油lubr。 2、油库发货时库存转储：油库接到客户提货需求后，按照实际发货数量做从自有库存库位bulk到虚拟库位v900的库存转储。 3、对于实际结算后存在的销售损溢，如果由公司承担，则直接在订单中采用的工厂（库位v900）中进行发货，将其全部过帐到对应的业务经营部门所在成本中心内（即直接在虚拟库中报损益）。 实收量交接的实际业务场景 根据客户的购油需求，开票员对客户的资信情况进行核查，通过价格审批后确定交货期和数量。开票员依据客户的交货数量，在系统内创建直售业务订单，系统同时产生采购申请，依据采购申请号建立采购订单进行采购收货，采购收货完成后创建交货单并发货过帐，最后开具销售发票。 SD_014：油品直售流程（一） SD_014：油品直售流程（二） 重点掌握： 第 *页 业务数据管理员培训教材 SD模块其他销售流程 关键用户 张华 一、非定量销售业务的具体特点： 1、 非定量销售流程描述的是客户通过管输、水路从油库提油，由于油库发油前不能确定发油的准确数量，要待发油完成后按计量单作为确定销售数量的处理流程。 2、 由于存在订单原数量与实际交货量不一致的现象，并且一般都是按实发量开票结算，不可以分提，故对此种业务在开票点创建订单和提货单后不转销售代保管收货。 3、 实际发油后再按实发数量修改外向交货单并发货过帐，然后通过修改订单，保证实际装载量与订单数量的一致和凭证流的完整。 非定量销售业务流程 SD_008：非定量销售流程 油库 发油员 客户购买 意向 职责 结束 创建/打印 交货单 业务部/业务处 直销管理员/ 客户经理 预提单 创建购油 申请单 是 油库发油 计量 计量单 修改交货单 及发货过帐并 打印出库单 出库单 业务部/业务处 /润滑油相关 负责人 批准？ 审批 否 开票员 是 订单数量等于 交货单数量？ 否 开具发票流程 是 根据交货单 数量修改订单 购油申请单 标准订单 处理流程 自提？ 发货流程 否 是 三、在系统内的操作步骤 创建订单（VA01) 创建交货单(VL01N)（预提单） 1、如果实际装货量小于订单数量则： 修改交货单数量并发货过帐(VL02N) 根据计量单实发数量修改订单(VA02) 开具系统销售发票（VF01) 在实际发货时会出现两种情况： 非定量销售业务流程 模拟操作场景一： 　 溢隆燃油有限公司用船到黄埔油库提油：0#柴油200吨，实际装货数量为198.5吨，油库发油员修改交货单并发货过帐，开票员根据计量单实发数量修改订单、并开具发票。 非定量销售业务流程 模拟操作场景二： 　 溢隆燃油有限公司用船到黄埔油库提油：0#柴油200吨，实际装货数量为201吨，开票员根据计量单实发数量修改订单，油库发油员再修改交货单并发货过帐，最后开具发票。 非定量销售业务流程 1、如果实际装货数量等于或者小于订单数量，可以先修改交货单并发货过帐，再修改订单最后开具系统发票。 2、如果实际装货数量大于订单数量，应先根据计量单实发数量修改订单，再修改交货单并发货过帐最后开具系统发票。 非定量销售业务流程 实收量交接的概念 实收量交接流程 实收量交接流程 实收量交接是指销售过程中采用送货上门的用户，其结算数量不依油库原发货数量,而是采用实际到货点双方认可的第三方过泵数量为准, 并据以开具发票、结算的销售流程。 原则上结算数量是按油库发货数量为准，公司不承担损耗，除省公司特批外，不用此流程销售。 客户购 买需求 创建交货单 客户经理 油库或仓库 与客户确认 是否超损？ 是 职责 否 标准订单 处理流程 SD_009: 实收量交接流程 开票员 公司承担？ 是 否 结束 损益处理流程 标准订单流程 （销售给责任方） 发票开具流程 安排配送车辆 调度中心 工厂间转储 油库发油 计量 计量单 发货过账 预提单 实收量交接中的损益处理 实收量