酒店人力资源部理制度及岗位职责.docxVIP

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酒店人力资源部理制度及岗位职责

第一章 人力资源部 第一节 部门任务 一、人力资源部的主要功能: 根据酒店经营的需要,为酒店选聘最合适的人才; 发现和挖掘酒店员工的潜能,安排合适的岗位使之充分发挥,使员工能在酒店中得到锻炼和成长; 建立和维护良好的工作群体与员工士气; 关心员工的生活和福利,让员工参加民主管理,凝聚员工成为酒店大家庭中的一份子,使员工在身心两方面都得到发展。酒店营运是在酒店总经理的领导下,由各部门经理带领所属员工去落实、完成每年的预定目标。人力资源部的功能是根据酒店的整体利益,在政策上与人事安排上,对相关部门作出专业的人事建议及有关酒店的整体利益,为各部门经理完成工作任务提供人员保障和组织保障,使酒店营运能畅顺执行。同时,及时向酒店总经理,反映员工心态与同行业劳动力市场现况,积极提供人事参考意见,以使酒店总经理能及时作出决策。 协助总经理做??日常接待和政府相关职能部门的联系工作。 负责审核对外发文,对内行文。 组织安排总经理办公会议和行政会议(包括例会),做好会议记录并检查各项决议决定的贯彻执行情况,及时反馈信息,并配合各部门组织好酒店内大型活动。 组织起草酒店总结、计划、决议等公文函件。 负责用车管理。 做好文件归档、收发、文印、印章管理工作。 开展市场调研,搜集行业信息,为总经理决策提供咨询。 配合营销部及其他部门做好上级领导和贵宾的接待工作。 加强部门的自身管理,抓好部门的政治、业务学习和作风建设,协助职能部门对本部门员工的考评。 二、人力资源部的工作职责: ——招聘及挑选 ——人事记录档案与资料处理 ——员工福利 ——员工活动 ——人事程序与变动 ——员工考勤与工作表现评核 ——员工的奖惩、任免、调配 ——接受员工申诉 ——员工培训与发展 ——稳定员工流动量 ——员工士气的鼓动与凝聚 ——培育员工对酒店的归属感 ——劳动合同的签定与管理 ——人力资源部的开发和人力成本的控制 要全力推行上述事项,必须通过与各部门的密切合作与联系,加上融入员工群体之间,并主动承担对职员潜能发展的责任,使劳资双方在真诚与友谊好合作下,完成企业目标。 第二节 部门组织架构 总经理 总经理助 培训、质检主管 后勤主管 人事文员 宿管员 员工厨师 厨工 清洁工 第三节 岗位职责与素质要求 一、总经理 直属上司:董事会 直属下属:总经理助理、总监各部门经理 岗位职责: 全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标。 制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利等。对本行业各种动向有高度的敏感性。制定市场拓展计划,带领营销部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行。 建立健全酒店的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的行政办公会检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事会的有关指示、文件、通知,处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。 健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作;指导财务工作;每季财务报表;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款,有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量问题,并将巡视结果传达至有关部门。 与各界人土保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。 指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。 以身作则,关心员工,奖罚分明,使酒店有高度凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任去完成好本职工作。 选聘、任免酒店副总经理及各部门第一责任人,重要人事变动。负责酒店管理人员的录用、考核,决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。 任职条件: 基本素质: 熟悉酒店行业和产权酒店运营管理模式,具有出色的酒店运营和管理能 力和协调沟通能力。 能承受高强度的工作压力,具有良好的心理素质和具有良好的职业道德。统筹策划能力强,对企业有强列的责任感。 自然条件:男女不限,年龄30岁以上,相貌端正,身体健康,精力旺盛。 文化程度:旅游、酒店管理、企业管理大学本科以上学历。 外语水平:能够较为熟练使用英文进行听、说、读、写。 工作经验:5年以上高星级酒店总经理工作经验。 其它要求: 对酒店经营管理及相关行业的知识有广泛涉猎; 熟悉使用电脑及其它自动化办公设备;

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