学校管理系统调课、替课使用操作方法20140410.docxVIP

学校管理系统调课、替课使用操作方法20140410.docx

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学校管理系统调课、替课使用操作方法日期:2014年4月10日一、设置电脑host文件(只需要设置一次)使用系统前需要先设置电脑host文件进入路径:C:\Windows\System32\drivers\etc操作技巧:打开桌面“我的电脑”,在地址栏C:\Windows\System32\drivers\etc直接拷贝输入上述路径并回车即可进入Host文件所在目录,双击打开hosts文件进入hosts文件夹如下图,双击图中红色框标注的“host”文件弹出如下选择框,选择用记事本打开host文件,点击确定将下面两行数据复制粘贴进hosts文件中,关闭05 PKGHDECCP.35 提示是否保存,选择保存,hosts设置完成二、登陆使用1、登陆网址登陆学校管理系统(网址::50100/irj/portal)账号:ems账号(身份证后八位+数字)初试密码:123456a(密码必须是数字+字母,如忘记密码请联系信息处)2、调课申请操作方法进入路径:教务-调课、替课选择对应的学部以及申请类型下面以中学部的调课为例在“课程安排调整”下方,选择学部为“中学部”、类型为“调课”选择申请的班级,点击班级对应的白色方框选择班级有2种方法方法1,直接拖动鼠标找到对应的班级,点击确定方法2:输入需要调课的班级的名称进行搜索点击右上角“显示搜索条件“进入以下界面在“名称“处输入需要调课的班级名称,点击”开始搜索“,结果列表显示搜索结果,鼠标选择对应的班级,点击确定选择需要调课的日期及节次,如日期为4月8日,节次为第一节,键盘点击enter输入计划调整的日期及节次,点击enter填写调课原因,如有必要,上传相关附件设置审批人审批人中,有些人是固定的(比如中学部主任助理、教务员等),有些人是不固定的需要手工选择点击“审批人”如图所示,年级组长、受调教师是空白的,需要手工填写点击审批人年级组长选择完成,接下来继续选择其他审批人,操作类似确认无误后,点击“提交”已经提交的流程在:工作流查询-工作流状态查询 可查询得到点击“显示”可查询工作流详情调课申请详细内容3、替课申请操作方法选择对应的学部及类型(替课)选择对应的班级、日期、节次选择替课的教师说明调课原因、课程安排情况等,选择对应的审批人(必要时上传附件)提交三、注意事项1、系统退出关闭系统的时候,请不要直接关闭浏览器,而是点击界面右上角“注销”按钮,注销退出系统2、密码使用1、密码为“数字+字母”的结合,密码输入错误三次即被锁定2、如果输入错误2次,可以关闭浏览器,重新输入,就还有3次机会,以此类推3、报表查询1、第一次查询报表时,需要等待一点时间,让系统刷新,不要看到界面灰色了,就把浏览器关闭2、第二次之后查询报表,要点击右下角刷新按钮,才能显示最新的数据

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