通信公司OA培训-潞安集团煤炭运销总公司.PPT

收文管理 文件接收以后，首先进入处长审批阶段。处长进入OA系统，在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开。进入处长审批阶段。 收文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击“提交”按钮。 收文管理 本流程默认为文书中转，点击“确定”按钮，处长审批阶段结束，进入文书中转阶段。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作） 收文管理 文书根据处长的审批意见，转到班子成员或者部门办理。班子成员或者部门领导在待办事宜下面可以看到接收到的文件，点击打开，进入收文办理阶段。 收文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写办理结果，点击“提交”按钮。收文办理结束。（收文办理主要由班子成员和部门领导操作）文书存档。 五、收文查看 收文查看 所有本人收到或者有权限查看的文件都可以在“运销总公司收文——已归档”里面查看。 六、手机OA系统 手机OA系统 手机点击浏览器登陆。点击运销系统，在弹出的网页中找到软件下载栏目，点击集团OA系统手机客户端。 手机OA系统 点击集团OA系统手机客户端下载（安卓版），在弹出页中选择下载，在系统通知栏找到下载条目oa.apk。 手机OA系统 点击oa.apk，选择安装。安装完毕后在程序列表找到潞安集团图标，点击打开。 手机OA系统 输入用户名和密码，点击登录。进入主界面后，和电脑版功能相仿，主要使用待办事宜模块。 手机OA系统 进入待办事宜模块后，可以看到当前未办理的待办事宜。选择一个事宜打开，可以看到右下的界面。 手机OA系统 在意见栏填入您的意见，点击提交即可完成事宜的处理。 * * 运销总公司推广OA系统应用文档说明 一、系统设置 IE设置 打开IE，点击“工具——internet选项——安全——受信任的站点——自定义级别”，将含有ActiveX选项的控件选择为启用。 “确定”后再点击“站点”按钮，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）（S）”前面的勾去掉，将*.地址加入到受信任站点中去。 OA系统登陆 在IE地址栏中直接输入域名： 后就可以登录系统。输入用户名和密码登陆。例如：用户名：侯森01或者housen01 初始密码：password 个人信息修改 第一次登陆OA系统，会提示修改密码。如果以后修改密码，在OA系统首页个人事务模块下点击修改密码就可以了。 个人信息修改 进入OA系统后，应该首先完善个人资料，点击“办公系统——内部通讯平台——个人事务——个人设置——个人信息”，打开基本信息对话框，完善个人信息。 控件安装 在OA系统首页点击“常用资料——控件——公文控件”，下载、安装公文控件。 二、内部发文管理 内部发文管理 在OA系统首页点击“办公系统”，进入公文处理页面。 内部发文管理 首先是起草文件阶段，点击”运销总公司发文——新建”，进入发文卡页面。 内部发文管理 填写“事由” ，选择“发送人员”，引入文档“OA系统培训文档”，点击“流转信息”选择“运销总公司发文流程” 。 内部发文管理 完成后点击“提交”按钮。 内部发文管理 选择“部门领导审核”或者“处长审批”，点击确定。选择“下一环节审批人”，起草文件阶段结束，进入部门领导审核阶段。（起草文件阶段主要由各部门科长操作） 内部发文管理 部门领导进入OA系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点击打开。进入部门领导审核阶段。 内部发文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，审核无误后，填写审批意见，点击“提交”按钮。 内部发文管理 选择“下一环节审批人”，点击“确定”按钮，部门领导审核阶段结束，进入处长审批阶段。（部门领导审核阶段主要有各部门领导操作） 内部发文管理 处长进入OA系统，在待办事宜下面可以看到已经由部门领导审核后的文件，点击打开。进入处长审批阶段。 内部发文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填写审批意见，点击“提交”按钮。 内部发文管理 选择“下一环节审批人”，选择人员（刘慧鹏），点击“确定”按钮，处长审批环节结束。（处长审批阶段主要由翟总和毛书记操作）余下流程为文书存档和确定发布范围过程。内部发文流程结束。 三、外部发文管理 外部发文管理 首先是起草文件阶段，在公文处理页面，点击“潞安集团发文——新建”，进入发文卡页面。 外部发文管理 填写“事由” ，选择“主送机关”“发送人员”，引入文档“OA系统培训文档”，点击流转信息选择“集团发文流程” ，点击“提交”按钮。 外部发文管理 选择“下一环节审批人”，点击“确定”按钮，起草文件阶段结束，进入处长审批阶段。（起草文件阶段主要由部门领导或者科长操作） 外部发文管理 处长进入OA系统，在待办事宜下面可以看到起草的文件，点击打开。进入处长审批阶段。 外部发文管理 可以双击文件直接打开，也可以保存到本地，填