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市招管办搬迁工作总体方案 一、组织领导 成立市招管办新大楼搬迁工作领导小组，组长：孙登怀，副组长：赵文邦、刘宝春，成员：童学宝、葛志艳、张华勇、张孝军、张本松。搬迁整体工作由刘宝春统筹安排。 领导小组下设四个工作组，分别为： 办公家具搬迁组，张华勇任组长，张本松任副组长，组员为马天池，胡春，张健，陈敏，张永志，杨弋霆，杨静，黄态静，朱梅，唐秀红； 办公设备搬迁组，葛志艳任组长，组员为胡波，邹坤，张孟启，王模，杨春芹，姜明，张元元，袁丁，胡海洋； 视音频设备及机房搬迁组，张孝军任组长，张本松任副组长，组员为胡波，陈刚，马天池，马林，王甫厅； 固定资产核查组，童学宝任组长，组员为姜明，康伟，董玉平，于红。 二、搬迁时间 定于2012年7月13日8：00开始。 三、搬迁方案 （一）办公家具搬迁 由家具供应商中泰龙家具有限公司承担办公家具搬迁任务。 1、家具拆装。由中泰龙公司统一拆卸、打包、安装。 2、家具编号。统一贴标签，标签内容为“原办公场所+家具编号+→新大楼房间号”，如市场处001→801。中泰龙公司对家具打包后，由各处、中心自行对包装进行编号，贴上标签，编号统一报固定资产核查组汇总；服务大厅、开标厅、评标室等公共区域办公家具由服务中心负责编号并贴标签。 3、家具搬运。中泰龙公司负责家具搬运。运输过程中由家具搬运组派专人跟车，防止丢失。 张华勇牵头负责所有办公室家具的搬运组织协调工作，天园代理公司协助做好搬迁工作，张永志，王模，杨静，张健配合。 张本松牵头负责三楼开评标区办公家具和一楼服务大厅办公家具的搬运组织协调工作，马天池，胡春，陈敏，黄态静，朱梅，唐秀红配合。 办公家具搬迁组另行编制办公家具搬运房间对照清单。按照清单，原办公场所发出家具后要有专人签字，新办公场所接收家具后要有人比对签字。 （二）办公设备搬迁 委托新天地数码有限公司负责办公电脑、文印设备的搬迁、安装、调试。信德代理公司协助做好搬迁工作，天园、信德代理公司各提供一辆商务车（轿车）供搬迁统筹安排使用。 由设备搬迁组组织各处、中心对所有办公设备统一进行编号贴标签，标签内容为“原办公场所+设备编号+→新大楼房间号”，如法规处001→807。每台设备均单独编号。编号统一报固定资产核查组汇总。运输过程中由设备搬迁组派专人跟车，防止丢失。 办公设备搬迁组另行编制办公设备搬运房间对照清单。设备发出和接收都要有专人签字。 （三）视音频设备及机房搬迁 由浪潮集团负责视音频设备和机房搬迁、安装、调试。建威代理公司协助做好搬迁工作，并提供一辆商务车（轿车）供搬迁统筹安排使用。国泰新点、江苏CA公司配合做好技术服务。 由视音频设备和机房搬迁组对全部视音频设备和机房内设备进行统一编号、标签，标签内容同上。机房在搬迁前应对数据进行备份，运输过程应缓慢。 视音频设备和机房搬迁组另行编制视音频设备搬运房间、地点对照清单，另行制定稳妥的机房搬迁方案。设备发出和接收都要有专人签字。 （四）固定资产核查 1、编制清单。固定资产核查组在搬迁之前做好全部固定资产的登记，形成固定资产清单，并组织一次系统核查。 2、及时清查。对新办公场所已完成搬迁的房间或场所及时进行比对核查，全部搬迁后及时组织新办公场所所有固定资产的清查，并建立台帐。 3、固定资产处置。一楼档案室暂时保留不搬迁，档案室门换成防盗门。一楼杂物间桌椅处置、两块电子大屏及网控室旧电视处置等由固定资产核查组提出方案。 4、驻场机构搬迁协调。通知、协调监察、国土、产权交易、水务等驻场机构同步搬迁工作。 （五）宣传展板、奖匾、锦旗搬迁 由服务中心另行编制具体方案。 四、搬迁实施 6月30日实施办公区正式搬迁，日常办公全部通过外网访问网站进行。 网控室、财务室、服务中心、开标厅、评标室及机房暂不搬迁。信息发布及开标评标工作继续在现有场所过渡一段时间，择时搬迁。 二0一二年七月 - 1 -