让公司外部人员参与工作流.PPTVIP

* * * * * * * * 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint? 模板包含的培训内容介绍了如何让外部参与者参与 Microsoft Office SharePoint 2007 工作流。它适合向一组学员进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容由名为“工作流 IV：让公司外部人员参与工作流”的 Microsoft Office Online 培训课程改编而来。 模板特点 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位符文本，您应在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入/切出”、“拉伸”、“溶解”和“棋盘”。所有效果都可在 Microsoft PowerPoint 2000 及更高版本中播放。若要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后从显示的选项中进行选择。 如果此演示文稿包含 Adobe Flash 动画：若要播放 Flash 文件，必须在计算机上注册称为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX 控件。为此，请从 Adobe 网站下载最新版本的 Adobe Flash Player。 有关保存 Flash 动画的警告：Flash 动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”。（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型。）如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”）保存此模板，保存的文件中将不会保留动画。 幻灯片切换：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换。如果要应用其他切换，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”，然后从显示的选项中进行选择。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。这些链接会将您带到每节课的动手练习单元以及为此课程发布的“课程摘要卡”。请注意：若要查看动手练习单元，必须安装 [应用程序名称] 2007。否则，您将无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板包含带有课程标题的页脚。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）中更改或删除页脚。 工作流 IV：让公司外部人员参与工作流 测试题 2：答案 它将带有一个附件。 任务将包含一个需要审阅者查看的附件。 工作流 IV：让公司外部人员参与工作流 测试题 3 如果外部人员已参与工作流，以下哪项陈述是正确的？（请选择一个答案。） 只有外部人员将收到电子邮件。 外部人员将收到电子邮件，“代理”框中所列的人员也将收到电子邮件。 外部人员将收到电子邮件，工作流的发起人也将收到电子邮件。 只有工作流的发起人将收到电子邮件。 工作流 IV：让公司外部人员参与工作流 测试 题 3：答案 外部人员将收到电子邮件，工作流的发起人也将收到电子邮件。 将向启动工作流的人自动发送一个任务。这样，当外部人员响应时，发起人可以代表他们完成任务。 工作流 IV：让公司外部人员参与工作流 课程摘要卡 有关本课程所讨论的任务的摘要信息，请查看课程摘要卡。 使用此模板 有关此模板的详细帮助，请参见备注窗格或查看完整备注页（“视图”菜单或选项卡）。 * 开始之前： 学习本课程的学员应该知道如何启动“审批”和“收集反馈”工作流以及它们的工作方式。如果不知道，可以参阅标题为“工作流 I：应了解的基础知识”和“工作流 II：收集文件的反馈”的 Microsoft Office Online 培训演示文稿。 [讲师备注： 有关自定义此模板的详细帮助，请参见最后一张幻灯片。此外，请在某些幻灯片的备注窗格中查找其他课程文本。 Adobe Flash 动画：此模板中包含 Flash 动画。这些动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。不过，如果您希望在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以早期的 PowerPoint 文件格式保存它：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”（可以在“另存为”对话框中的“保存类型”旁边看到这些文件类型）。警告：如果您以 PowerPoint 2007 文件格式（如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)