家居有限公司后勤管理制度.docVIP

家居有限公司后勤管理制度 飞 机 批准 特批 特批 汽 车 √ √ √ 火车 软 卧 批准 特批 特批 硬 卧 √ √ √ （2） 差旅费包干标准 职级 地址 高层员工 中层员工 一般员工 省内 当日往返 实报实销 40 40 省外一般地区 240 200 省外特类地区 320 280 境外地区 特批 特批 特批 注明：特类地区包括：广州、北京、上海、珠海、深圳、厦门。 第5条 基层员工随同高层人员同行出差时，如与高层人员同食宿，按当时情况酌情处理。 第6条 因时间紧迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时，应经总经理核准，否则以火车及客运车为交通工具。 第7条 因时间紧迫或交通不便或业务需要得以计程车代步时，需经总经办核准，部门负责人应对计程车费严加管理限制。 第2节 办公安全管理 第1条 公司办公区域安全隐患主要指：白天上班期间办公区域安全。 第2条 安全范围： 1. 财产安全：指办公区域固定资产等物品； 2. 人身安全：指员工人身安全。 第3条 办公区域安全管理事项： 1. 上班期间如有陌生人来访，办公文员应及时进行接洽，询问来访目的，来访原由，落实清楚，属于正当事由则引荐给相关人员，属于不正当理由，应婉转进行回绝并请其离开； 2. 办公电脑是公司的固有资产，办公文员应随时查看办公环境，禁止非本公司人员使用，以防止公司外泄； 3. 中午休息时间，公司实行轮流值班制，以防止由于疏忽而造成办公区域物品丢失等现象的发生； 4. 员工下班前认真检查本岗位、办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患。如本人不能解决，下班前应立即报告领导。 第4条 人身安全事项： 1. 员工上下班、外出公干、出差，严格遵守道路交通管理法规、条例，确保人身、财物安全； 2. 员工不得将贵重、大件私人用品存贮于公司办公场所； 3. 员工自觉提高安全常识，增强安全防范意识。 第3节 物资管理制度 第1条 物资划分 1． 公司固定资产： （1） 房屋、建筑物类：场地使用权、房产权等； （2） 运输类：公司各类车辆； （3） 大型电器设备：电梯，变压器等； （4） 电子设备类：电脑、打印机、传真机等； （5） 其他设备类：保险柜等。 2． 耐用办公用品： （1） 大型物品：如办公桌、椅、文件柜、打印机、电话、沙发、茶几等； （2） 小件物品：订书机、计算器、钢笔、剪刀、对讲机、文件夹子等； 3． 消耗类办公用品：签字笔、白板笔、回形针、大头针、圆珠笔等； 4． 消耗性物料：指经营和维护工程中需用的装修，维修等工程材料。 小件和消耗性办公用品参照《办公用品管理制度》。 第2条 资产的采购： 1． 各部门凡需新增固定资产，大型耐用办公用品或使用各种其它物资，应先行到公司总经办领用，仓库没有的，方可申请购买。 2． 部门申购应先将所需增加的物品列入每月编制的预算内，预算经总经办批准后，可正式申请购买。 3． 预算外急需使用的物资，经总经理批准可以先行购买，再补作预算。 4． 各种物品的采购主要由总经办负责。 5． 申请购买物品申购部门填写《物品申购单》，申购单需详细列明所需购买物资的名称、规格、 数量、用途(或使用的地方)。 6． 采购须遵守公司“货比三家”的比价原则，经总经办比价进行价格及相关售后等综合情况评议后进行采购。 第3条 验收、入库： 1. 物资购回后，须在总经办办理验收、入库手续； 2. 物业部所需的相关物品验收由总经办和物业部相关人员共同进行验收，物品经确认后，方可办理入库手续。 第4条 公司财产编号： 公司所有财产须进行登记、编号，方便日后清查。 编号要求：BH+类别+资产名称+序号。 例如：BH -A-电脑01 BH：代表****家居广场 类别：A—固定资产；B—办公用品；C—低值易耗品 第5条 维修、保管： 1. 资产由资产的使用者保管或指定人员负责保管，保管人负责对资产的维修和保养。 2. 资产损坏或丢失时，应及时通知总经办，并视情节赔偿。如遇专业设备则移交相关部门处理； 3. 未使用资产的保管：一切未使用、不需用资产，由总经办进行定点放置,并建立登记录。 第6条 盘点： 总经办和使用部门应在每年11月份按以下规定对公司资产进行盘点。 1. 固定资产或大型办公用品：由总经办主任与财务人员连同实物使用部门进行盘点；核对本年度发生额及各部门资产的总原值及数量，保证账物相符； 2. 工程材料：由物业人员，总经办，财务人员共同进行清点； 资产管理人员进行复盘后，区分在用资产和未使用资产，不需用资产，同时对盈亏情况、维修、未使用资产、不需用资产，按上述条款提出处理意见；并通过所清查实物数与账面数核对后，制作《年终盘存报告》，查找资产的盈亏原因并及时