生涯规划和时间管理.ppt

* 11--那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。 首先，‘管理’时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去‘管’和‘理’，要‘管’和‘理’的是你自己。‘时间管理’就是‘自我’管理—你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍。 * * * * * * * * * * * * * * * 生涯规划-理论与实践 1、设定目标 2、时间规划 3、执行计划 寻找自己的生理节奏：精力充沛的时候做最重大的事儿， 精力不济时可以做较不重要的事儿 养成快速的节奏感：提高工作效率 随时鼓励自己：鼓励自己继续执行计划 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 怎么办？ 利用清静时间、过滤电话、安排专门接电话的时间 学习并演练终止谈话的技巧 增加授权，把电话转交给被授权者处理 电话打扰 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作 没有计划，怎么办？ 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法； 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯； 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 会议耗时 把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来 只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间 务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法 控制会议议题，要求大家不要离题 一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化 当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理时丢弃，一般主管平均只丢弃20% 别做任何你可以授权给别人做的事 设计简化文件处理的系统 ，减少复本，用标准格式 资料不全 文件繁杂 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明职责和职权 坚持获得与责任对等的职权，你有义务获得执行任务的权力 拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责 权责混淆 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 经常反省自己： 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 建议小 结 如何管理时间？ ▲　 建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 二、时间管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 列宁说：不会休息的人就不会工作 休闲可以调剂及缓和生活，帮助个人身心发展，从而提高个人的工作效率和生活品质。 一、休闲的定义 简言之：休闲是以放松身心为目的活动，包括休息、游憩、旅游、观光等活动在内 三、休闲管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 二、休闲的功能 促进身体健康 促进人际交流 缓解压力 启发智慧、激发创造力 拓展学业或工作资源 完善自我 促进自我实现 增进社会福利 三、休闲管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 三、休闲管理概论 * * 生涯规划-理论与实践 三、休闲管理 个人的休闲时间有多少？ --每天5小时 --一年1800多小时 --一生超过72000小时 数量巨大，需慎重对待、合理安排