工程类供应商管理流程.doc

工程类供应商管理流程 编制 __________ 日期 __________ 审核 __________ 日期 __________ 批准 __________ 日期 __________ 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人 目的 系统收集供应商信息，建立和维护供应商信息库，提高采购质量，培养战略供应商，为集团发展提供支持。 适用范围 适用于集团及集团下属子公司（以下简称一线公司）工程类供应商管理。 工程类供应商范围：包括工程施工（含属营销展示类、样板房装修工程）、材料/设备采购、工程服务（指造价咨询、工程监理、检验检测、技术评估等）类供应商，以下简称供应商。 定义及分类 供应商分类包括：战略、优秀、合格、不合格、黑名单供应商。 战略供应商：已与集团签订战略合作协议，且在合作期内的供应商。 优秀供应商：近两年内有合作，履约评估合格率为100%且履约评估结果为优秀的比例≥90%的供应商。 合格供应商： 近两年内，经考察评价合格，但未合作的供应商； 近两年内有合作，且履约评估合格率为100%的供应商； 超过2年未合作的“优秀”、“战略”供应商，有条件地降级为“合格”供应商。 不合格供应商：考察评价为不合格，或近两年履约评估合格率lt;100%的供应商。 黑名单供应商：在投标或合同履行过程中有欺诈、贿赂等违法行为的；在营销展示、业主交楼、产权办理等重大环节，严重不配合，给我方造成较大损失或恶劣影响的；因质量问题被政府或行业机构通报或媒体曝光的供应商。 本制度中成本、工程、设计管理部等未特别约定的，均指一线公司的职能部门。 职责 集团招标领导小组 对集团管控项目，审议投标入围单位。 审议供应商等级认定。 其他特殊、异常事项，及其它按规定需集团招标领导小组审议事项。 集团成本管理部 建立、更新和维护《工程类供应商信息库》。 牵头组织工程类供应商评估，制定分级评定标准。 参与工程类供应商的履约评估。 汇总一线公司上报的供应商考察评价结果和集团评价结果，初步核定供应商等级，并按【集团权责手册】报批后，更新供应商信息库。 对集团重点管控招标项目，审核入围单位的筛选、确定，参加入围单位考察、履约评估；负责战略供应商基础信息的录入、考察评价、履约评估，更新战略供应商信息库。 集团工程口 配合建立、更新和维护工程类供应商信息库。 配合组织工程类供应商评估，提供供应商评估、分级标准制定的技术支持。 审核一线公司上报的供应商考察评价结果，参与供应商等级初步核定。 参与工程类供应商的履约评估。 对集团重点管控招标项目，审核入围单位的筛选、确定，参加入围单位考察；对战略供应商，参与考察评价、履约评估。 集团设计管理部 涉及与品质效果有关的材料采购、营销展示、室内外精装修、景观工程，参与入围单位考察、履约评估。 一线公司，成本管理部 组织造价咨询服务供应商的信息收集、考察评价、履约评估，录入、更新供应商信息库中造价咨询服务类信息。 参与工程类供应商考察评价、履约评估，参与供应商评级会。 一线公司，工程管理部 收集工程类供应商信息，组织对工程类供应商资格初审、考察，及时将考察评定结果报集团成本管理部。 负责除战略合作单位外的供应商基础信息的录入。 负责从集团供应商库中选择项目适合的供应商，按【集团权责手册】及集团招标管理文件报审批。 组织工程类供应商一线公司的履约评估，编制评估报告，报集团成本管理部。 关键活动描述 供应商信息收集 一线公司工程管理部通过各种渠道，例如：网上搜索、内部公告、内部相关部门或人员推荐、供应商自荐、同行推荐等方式收集供应商信息。 供应商的基础信息收集，包括但不限于； 供应商基本情况、特性描述、业务状况、经营业绩、提供的产品或服务、工程营业额、财务状况、资信情况； 供应商能提供的服务或产品概要； 供应商资质满足项目需求（含政府要求），证照齐全、重合同、守信用，信誉良好、管理规范； 技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；近三年无重大质量事故，无重大安全事故；近三年与公司无诉讼； 供应商与公司合作情况、与其他供应商合作情况； 供应商的类别、等级及等级调整记录； 其他补充信息。 供应商基础资料收集内容及标准：含供应商调查表（格式详附件）、附件《资格预审需拟投标单位提供资料清单》列举的相关内容。 供应商资格预审 一线公司工程管理部组织成本、设计、项目部等对供应商基础信息进行资格预审，并录入待考察供应商台