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浅谈系统工程方法在施工企业投标工作中应用.doc

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浅谈系统工程方法在施工企业投标工作中应用

浅谈系统工程方法在施工企业投标工作中应用   摘要:参加投标活动是现代施工企业取得工程承包权的主要途径,投标工作已成为企业经营工作中的重要工作。本文介绍了系统工程方法的基本思想,从四个方面分析了系统工程方法的应用对在企业投标工作的积极作用。   关键词:系统工程 方法 施工企业 经营工作 投标   随着国家宏观调控政策的转变,铁路基建规模缩小,铁路施工企业的生产任务变得相对不足。面对目前严峻的市场形势,铁路施工企业要转变主业单一的红营结构,通过激烈的投标活动,承揽路内外施工任务,努力保证持续中标项目的能力,才能在激烈竞争的建筑市场生存发展。   施工企业要树立经营开发工作的龙头地位,强化投标工作的重要性。投标工作是一项系统工程,在整个投标过程中运用系统工程的基本思想和方法去认识和处理投标工作中的一些问题,对于企业加强经营工作,提高中标率有着积极的意义。   1 系统工程的基本思想和方法   所谓系统是与某个事物可能有关系的事物放在一起的集合,组成这个系统的事物为该系统的系统事物要素。这些事物要素相互作用、相互联系,可以通过对单个系统事物要素的功能和目的的设定或开发设计,达到构建出具有整体功能和希望能够完成某些任务的系统。系统工程方法是一种对所有系统都具有普遍科学意义的方法,在实践中产生的一系列科学处理问题的方法,包括整体观念、综合观念、科学观念、创新观念等。   2 系统工程方法在投标工作中的应用   系统工程方法是现代科学技术与社会实践相结合的产物,它源于实践,反过来也作用于实践。参与投标是现代施工企业取得工程承包权的主要途径。投标工作包含施工企业收集招标工程项目的相关信息资料、投标前评估,做出投标决策,编制投标文件,参与投标竞争以及为中标而采取投标策略。随着招投标制度的全面贯彻、工程量清单招标模式的推广,企业在面临建筑市场上繁多的招标项目,如何有的放矢的选择投标项目,处理好投标的各个程序,掌握投标活动的规律性,提高中标率,扩大市场份额是施工企业经营工作的重要问题。系统工程方法在处理这???问题中应用主要表现在以下几个方面:   2.1 在工程项目信息收集与管理中的应用   系统工程方法在处理问题时要求科学分析、综合考虑,在工程项目信息收集与管理的工作中也要做到综合情况,具体分析。我们知道现代社会信息传播十分发达,准确及时的信息是企业的财富。为取得大量的准确的信息,企业投标工作组指派专门人员寻找收集可靠的信息源,关注国家对建设方面的信息、竞争对手的信息、业主的信息等。但我们取得的信息有的真实,有的虚假,有的鱼目混珠,因此企业领导要对信息认真筛选,做投标前的研究分析:一是根据与工程相关的市场环境、社会环境、政策环境、自然环境等投标环境,深究其对投标决策的影响,帮助企业做出正确的选择;二是根据建设项目的资金来源和落实程序,以及建设单位对工程的要求和态度,分析判断该工程项目的性质及建设单位的发展规划。   2.2 在投标决策、组织协调方面的应用   系统工程方法要求处理问题时从全局观念出发,在注重投标系统整体相互作用、相互联系上,从整体看局部,把握住整体具有系统各要素所不具有的新质功能(整体大于部分之和)。在企业投标工作中,要立足全局,全盘把握。投标工作是一项团体活动,既与个人的工作能力息息相关,又离不开企业团队精神。一个工程项目的投标工作能否取得成功,运用科学的方法进行组织安排、合理部署尤为重要。首先是全局考虑,做出正确的投标决策。综合各种涉及招标项目的信息情报,如项目的背景、业主方的相关情况、资金来源、当地的市场环境等,对项目甄别,研究项目的风险,结合本企业自身实际决定是否进行投标。而一旦确定投标,还要在投标过程中,针对投标过程的各个阶段确定合适的解决方法和技巧。其次是整合资源。在投标过程中,在不同的投标阶段,所有参加投标的工作人员要经常交流,及时汇总各自获取的信息、资料及工作进度情况。如项目部级开发人员要及时提供当地材料价格、设备租赁价格等变动情况,有利于投标前的成本预测。此外,施工企业往往在全国各地分布有建筑项目,一个工程项目的开工需要很多人员、机械设备,对资源企业要优化配置,可以就近从面临工程结束的项目上调动,这也在投标时体现出一定的优势。   2.3 在投标文件编制过程中的应用   系统工程方法要求我们看问题时要着眼于整体,把握系统内事物的一切联系。投标工作是一项复杂的系统工程,各职能部门既要分工,又要协调配合,才能在紧张的投标时间内做出一份全面响应招标文件、报价合理的投标文件。当前的招投标制度下,工程项目能否中标的主要因素是报价,而合理报价的基础是施工组织设计中切实、可行的施工方案,不同的施工方案和施工工艺方法,报价编制套用的定额也不相同。因此编制施工组织设计时应在响应招标文件实质性要求

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