公路工程竣工文材料的收集归档培训讲义.docVIP

公路工程竣工文件材料的收集 公路工程竣工文件材料归档范围包括工程项目建设全过程中的各种文件、原始记录、施工图（表）、试验资料、照片及音像资料等。 各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料（包括电子文件、声像材料）收集齐全，并进行规范化整理，保证工程项目档案的齐全、完整、准确、系统。 一、监理单位收集范围 监理单位文件材料包括监理管理文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件六大类，各监理单位文件材料收集范围如下： （一）监理管理文件 监理单位管理性文件归档范围包括：监理大纲、规章制度、行政管理文件、会议文件、声像材料。其内容如下： 1、监理大纲及规章制度 内容包括：监理大纲、监理规划、监理实施细则、规章制度等。 2、行政管理文件 内容包括： （1）监理单位与业主、承包人、指定分包商、第三方之间以及监理机构内部的往来文件、大事记、施工组织设计、试验室资质批复文件等。 （2）监理组织机构，规定办法，人员变动，奖惩文件，会议纪要，劳动竞赛，考评结果与通知。 3、会议文件 内容包括：工地例会、重要会议纪要，会议记录等文件。涉及质量、费用、变更方面的会议纪要，归入质量、费用控制及变更类。 4、监理日志:按监理机构、单位工程及形成时间组卷。 5、监理工作月报、年报 。 6、声像文件材料 内容包括：反映工程质量，施工工艺，隐蔽工程，重大变更的工程地质条件（地形地貌，地层岩性，地质构造），建设过程重大活动、重大事故、自然灾害、异常现象，建设前后对比以及上级单位检查的声像资料等。 （二）合同管理文件 1、工程分包管理：有关情况和文件工程变更管理：有关情况和文件，并附台帐。其它有关情况和文件。 （四）收文包括公文处理单有公文处理单的放在文件最前面；发文包括定稿（拟文稿纸），排序为红头文件在前，其次是附件，最后是定稿。文件的附件均不在卷内目录中出现。 （五）对于一份文件涉及几个标段和几个问题或涉及一个标段内几个问题的，这类文件单独组卷。 （六）施工图审查文件，由负责该项工作的单位和部门进行收集，按照问题分类整理组卷。 （七）变更设计文件以合同段为单位、按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后竣工图档号对照一览表（见附件11：设计变更文件与竣工图档号对照一览表）。 （八）支付报表、计量证、工程量清单台账，由建管处收集，分别按照合同段、结合时间分别整理组卷。 （九）施工日志按照合同段，结合单位工程及时间分别整理组卷。如果施工日志内容涉及不同的单位工程，在案卷题名中写明所记录的单位工程名称。 声、像资料的收集与整理 一、声、像资料收集 （一）收集范围 1、各级领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像照片。 2、公路工程项目建设过程中各阶段的重大活动的录音、录像及照片，如招投标仪式，开工典礼、通车典礼等活动。 3、征地拆迁过程中的录音、录像及照片。 4、记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像及照片。 5、反映工程质量、施工工艺等关键工序和隐蔽工程施工时的照片或录像。 6、反映重大变更的照片或录像。 7、反映工程项目建设前后地形地貌，地层岩性，地质构造对比的照片或录像。 二、照片分类 照片按照问题结合单位、分部、分项工程及时间进行分类组卷。 三、案卷编目 （一）照片案卷题名 应简洁概括，准确反映本卷照片的项目名称、合同段号、责任者、内容、名称等基本内容。 例：某合同段领导检查、特大暴雨水毁情况、路基、桥梁、隧道施工的照片。 案卷题名：大呼高速公路高速公路施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；一般性变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重复使用的标准图、通用图工图中，但在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。