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论中小企业应收帐款管理有益探索
论中小企业应收帐款管理有益探索
【摘 要】 在企业的资金管理过程中,应收账款管理是不可缺少的组成部分,其对企业再生产资金需要和现金流量具有直接的影响,企业应收账款管理体制是否完善直接关系着企业的生存和长远发展。在当前激励的市场竞争中,很多中小企业为了能够实现销售的扩大,在促销方式中使用赊销,导致企业应收账款日益增加,企业风险因此增大。笔者在此将中小企业作为主要研究对象,对中小企业应收账款管理进行有益探索。
【关键词】 中小企业 应收账款管理 有益探索
中小企业,主要是指资产总额和营业收入比较少、规模小、职工数少、职责分工有限、管理组织简单的企业。相比于那些大型企业,中小企业具有结构简单、规模小、思想观念落后、制度不健全等缺陷,这导致中小企业在财务管理中存在一些问题,特别是在应收账款的管理方面。因为缺乏完善的应收账款管理体系,所以,中小企业在资金回收方面十分困难,缺乏足够的现金流量,对中小企业发展造成了消极影响。很多中小企业,由于无法追回欠款而面临资金链断裂的风险。
同时,因为我国部分企业在信用观念方面比较差,以及财务管理水平低等,导致很多企业在应收账款管理方面还停留在收账管理方面,没有进行信用政策的详细制定、也没有对应收账款进行日常控制和监督、缺乏严格的事后催收措施。其主要表现为以下几个方面:
1. 中小企业在应收帐款管理方面存在的主要问题
1.1事先控制的缺乏
在中小企业应收账款管理方面缺乏完善性和系统性,只强调欠款的事后强行收取,而没有在产品赊销以前加强管理,也就是说制定出完善的信用政策。当前卖方市场正在向买方市场进行转变,企业为了能够在日益激烈的竞争环境下获得生存和发展,会通过盲目赊销的方式实现市场份额的扩大。但是很多产品的品种十分落后,无法适应市场的需要,为了能够实现存货积压的有效减少,在很多情况下不会考虑到对方付款时间、能力问题,而只强调对方是否购买该产品。
1.2责任无法有效落实、管理不到位
很多中小企业缺乏应收账款的专人管理制度,财务部门通常只进行单纯???录,这种记账式的简单管理方式无法对应收账款进行科学有效的管理。
1.3缺乏足够的赊销抵消应用
抵押赊销对于应收账款风险和损失的减少具有重要的作用,债务人使用存货、固定资产作为抵押物,如果债务人不能按期偿还欠款,那么债权人就能够通过出让抵押物的方式来对其经济利益加以保护。这种方式在本质上就是对赊购方进行一定的约束,其有利于应收账款的管理。但是,当前在我国并没有得到广泛的应用。
2. 中小企业在应收帐款管理方面的有益探索
2.1对应收账款应加强事前控制
公司应对市场用户的资信程度进行调查分析,在此基础上对客户信用等级加以判定,继而决定能否给予一定的信用优惠。企业的实力和规模是信用等级评定的关键依据,企业应建立完善的客户资信评价管理体系,详细了解和核对客户的资信程度,对满意程度和客户信誉以及还款能力进行科学的综合性评价。对于那些风险小、信誉好的用户,可以先进行货物的发放,然后进行付款,在旺季缺乏足够资金的情况下,能够给予一定的汇款限度和赊销额度。对于那些信誉较好,但存在一定风险的客户,则应进行欠款额度的限定,在通常情况下是现款现货,并应注重销售艺术性,不能让客户为难。而对于那些风险系数大、信誉较差的用户则必须为现款现货或在先行付款以后才能发货,实行无欠款经营的方式。
2.2建立应收账款清收责任制
企业要针对应收账款管理中经常出现的问题,以制度形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容应包括:
2.2.1明确划分责任范围,对企业全部的客户的欠款尽可能地落实到相关部门负责人,分解至具体个人;
2.2.2明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;
2.2.3明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;
2.2.4明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;
2.2.5明确规定由于信用部门人员徇私舞弊、调查不实而产生坏账应负的责任;
2.2.6明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
2.3建立健全中小企业应收账款对账管理制度
对于应收账款对账管理工作是指销售人员应和客户进行定期对账,并把对账的具体情况向财务部门进行及时反馈。企业在应收账款对账管理工作中应做到以下几个方面:
第一,企业财务部门要依据赊销客户来进行核算应收账款明细账的建立和完善,及时核算赊销业务,并定期对应收账款中各个客户的账龄、金额、增减变动情况加以统计,向企业销售部门和主管领导加以反馈,为赊销客户信用等级的评估、调整提供根据,此外也可以更好的了解企业赊销情况。确保公司管理人员能够及时全面了应收账款的管理以及回收情况。
第二,
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