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整理版office办公软件应用分享2010课件

office办公软件应用分享;第一部分 WORD文档的学习; 基本认识模板 Microsoft Word 文档.doc (一)标题栏 (二)菜单栏 (三)工具栏 (四)基本要求: 字体、字号、行距 ;技 巧 篇;一、让Word版面变得更美,从页眉和页脚开始 下面就让我们看看,Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。 ;妙招1:充分利用页眉页脚工具栏 模板 Microsoft Word 文档.doc 1.“视图”→“页眉和页脚” → “插入‘自动图文集’”按钮 ;①页码按钮; ②日期和时间按钮; ③页面版式按钮; ④页眉和页脚版式按钮 ;妙招2:在页眉与页脚之间快速切换 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮,就可快速在页眉和页脚之间来回切换。模板 Microsoft Word 文档.doc; ;2. “页眉”右侧按钮→ “修改” →“修改样式”窗口→ “格式→“边框” →“边框和底纹”窗口 模板 Microsoft Word 文档.doc;3.“边框” →“设置” →“无” 也可在这改变横线的宽度、颜色等其他属性。 ;妙招4:创建不同的首页页眉页脚 1.单击“页眉和页脚” →“页面设置” →“版式”选项卡→ “首页不同” 2.确定返回,文档第1页的页眉和页脚区域文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样 3.大多数图书的首页是没有页眉页脚的,只要将首页页眉页脚中的内容清空就好 ;妙招5:让不同章节的页眉内容不同 模板 Microsoft Word 文档.doc 不将光标置于第一章的开始处,执行“插入” →“分隔符” → “分节符类型” →“下一页”,确定即可。 以此类推,将其他章都进行分节操作。; 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的章节就可以了。; 2.“视图”→“页眉和页脚” →左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。 3.单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节???同”,中间显示为“第一章”。;二、绝门锦囊妙“技” 突破Word输入极限 有人说,“输”能生巧,但一些技巧,只有知道了才能用好。在此8大锦囊,等候你来打量。;“ 制 造 ” 锦 囊;1.快速给文字加下划线 模板 Microsoft Word 文档.doc 选中该段文本,然后按下 “ Ctrl+Shift+W ” 键就搞定了。 你明白了吗? 简单吗? ;2.用特殊符号快速绘制分隔线 输入三个“-”,然后回车,一条直线。 输入三个“*”,回车,一条虚线。 输入三个“~”,回车,波浪线。 输入三个“=”,回车,双直线。 输入三“#”,回车,中间加粗的三直线。 注:半角英文的输入状态下输入;葬汇幻寻宿墟掘烃耻氖鞭管桅恢固绩吓卒巢袒饭葡惭屡痔柑雇迅赁值郴斩office办公软件应用分ffice办公软件应用分3.浓缩图标汇我世界模板 Microsoft Word 文档.doc 设置字体为Webdings和Wingdings。 一定要注意,要切换到非中文输入法状态!; 4.格式刷任我刷: 模板 Microsoft Word 文档.doc 一次选中,绝对狂刷! 双击格式刷,ESC返回家! ;5.快速转换英文字母大小写 模板 Microsoft Word 文档.doc 首先光标定位, 同时按“Shfit+F3”快捷键操作 ;6.字体大小想变就变 模板 Microsoft Word 文档.doc 选中相关文字, “Ctrl+Shift+” “Ctrl+Shift+”;7.隐身文字自由切换 模板 Microsoft Word 文档.doc 选中需要隐藏的文字 “格式” →“字体” →“隐藏文字”;8.简单省略号新发现 模板 Microsoft Word 文档.doc 要想使用省略号 “ Ctrl + Alt + ” 任何输入法状态 只需组合均见面;三、如何给WORD文档加密? 给Word文档加密主要有以下几个方法: (一)文

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