监理资料的整理归档管理办法.docVIP

　③ 基础、主体工程验收记录 长期 　　④ 幕墙工程验收记录 长期 　　⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 　　7 监理通知 　　① 有关进度控制的监理通知 长期 　　② 有关质量控制的监理通知 长期 　　③ 有关造价控制的监理通知 长期 　　8 监理日志、旁站记录 　　9 合同与其他事项管理 　　① 工程延期报告及审批 长期 　　② 费用索赔报告及审批 长期 　　③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期 　　④ 合同变更材料 长期 　　10 监理工作总结（含阶段监理工作总结） 　　① 专题总结 短期 　　② 工程竣工总结（含阶段竣工总结） 长期 　　③ 质量评估报告（含阶段性质量评估报告） 长期 　　附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表 　　序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门 　　1 监理规划 　　① 监理规划 √ √ 　　② 监理实施细则 √ √ 　　③ 监理部总控制计划等 √ 　　2 监理月报中的有关质量问题 √ √ 　　3 监理会议纪要中的有关质量问题 √ √ 　　4 进度控制 　　① 工程开工/复工审批表 √ √ 　　② 工程暂停令 √ √ 　　5 质量控制 　　① 不合格项目通知 √ √ 　　② 质量事故报告及处理意见 √ √ 　　6 造价控制 　　① 预付款报审与支付 √ 　　② 月付款报审与支付 √ 　　③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √ 　　④ 工程竣工决算审核意见书 √ √ 　　7 分包资质 　　① 分包单位资质材料 √ 　　② 供货单位资质材料 √ 　　③ 试验等单位资质材料 √ 　　8 监理通知 　　① 有关进度控制的监理通知 √ 　　② 有关质量控制的监理通知 √ 　　③ 有关造价控制的监理通知 √ 　　9 合同与其他事项管理 　　① 工程延期报告及审批 √ √ 　　② 费用索赔报告及审批 √ 　　③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ ④ 合同变更材料 √ √ 　　10 监理工作总结 　　① 专题总结 √ 　　② 月报总结 √ 　　③ 工程竣工总结 √ √ 　　④ 质量评估报告 √ √ 　　注：1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。 　　附录三： 　　工 程 监 理 档 案 　　档案号： 　　共 册 第 册 　　工 程 名 称： 　　案 卷 题 名： 　　总监理工程师： 　　编 制 人： 　　编 制 日 期： 　　***x工程监理有限公司 　　附录四： 监理档案移交目录 　　第 页 　　序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注 　　册 张 册 张 　　附录五： 监理档案审核备考表 　　本档案共 册，已编号文件材料共 张。 　　其中：文字材料 张，图纸材料 张，照片 张。 　　立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明： 　　立卷人： 年 月 日 　　审核人： 年 月 日 　　接收单位（公司档案室）的审核说明： 　　技术审核人： 年 月 日 　　档案接收人： 年 月 日 　　附录六 卷 盒 封 面 　　档 案 盒 　　卷 内 　　标 题 　　起止时间 自 年 月 日起至 年 月 日止 　　卷内册数 保管期限 　　全宗号 目录号 案卷号 　　项目监理部 　　附表七 案 卷 脊 背 　　附录八 工程监理文件档案移交会签单 　　NO. 　　工程名称 　　业主名称 　　项目监理部 　　总监理工程师 　　经办人 　　拟办日期 　　会签栏 会 签 意 见 　　主管领导 　　工程部 　　总经理 　　备注