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会计电算化环境下会计岗位划分 　　摘 要：会计电算化与传统会计在会计岗位划分上有较大的区别，本文讨论了在会计电算化环境下如何重新划分会计岗位，及对新会计岗位的专业知识要求。 　　关键词：会计电算化 会计岗位 　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分电算化会计岗位。 　　1.会计岗位的划分 　　会计电算化工作开展后，会计岗位可分为如下两类。 　　1.1基本会计岗位 　　基本会计岗位是指会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核等工作岗位。 　　1.2电算化岗位 　　电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。电算化岗位可分为以下几种。 　　（1）系统管理员。负责计算机及会计软件系统的正常运行协调工作，要求具备会计和计算机知识，可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位。 　　（2）系统操作员。负责输入会计数据，启动计算机处理会计数据，打印会计数据（包括打印输出账簿、报表），要求具备会计知识及上机操作知识。如果由基本会计岗位的会计人员负责上机操作，系统操作员可由除出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任。 　　（3）凭证审核员。负责对原始凭证和记账凭证进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性。凭证审核员由具有会计师以上职称的财会人员担任较好。 　　（4）系统维护员。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，要求具备计算机知识。采用小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位。 　　（5）会计档案资料保管员。负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种档案资料的保管工作，以及软盘、数据及资料的安全保密工作。 　　2.会计电算化岗位责任 　　各单位应根据工作需要建立会计电算化岗位责任制，明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。 　　2.1系统管理员岗位???任 　　系统管理员岗位具有以下责任。 　　（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证本系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审性的要求。在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员尽快修复正常运行。 　　（2）协调本系统各类人员之间的工作关系。 　　（3）负责计算机输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。 　　（4）负责本系统各有关资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批手续。 　　（5）负责对本系统各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。 　　（6）完善企业现有管理制度，并制定岗位责任与经济责任考核制度。 　　2.2系统操作员岗位责任 　　系统操作员岗位具有以下责任。 　　（1）负责有关子系统的数据输入、数据备份和输出会计数据（包括打印输出账簿、报表）工作。 　　（2）严格按照系统操作说明进行操作。 　　（3）数据输人操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交数据审核员复核。 　　（4）对审核过的凭证及时记账，并打印出有关的账表，交有关人员审核。 　　（5）每天数据操作结束后，应及时做好数据备份。 　　（6）注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。 　　（7）操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。 　　2.3凭证审核员岗位责任 　　凭证审核员岗位具有以下责任。 　　（1）负责凭证的审核工作，包括对各类代码合法性、摘要规范性和数据正确性的审核。 　　（2）对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。 　　（3）对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。 　　2.4系统维护员岗位责任 　　系统维护员岗位具有以下责任。 　　（1）定期检查软件、硬件的运行情况。 　　（2）负责系统运行中软件、硬件故障的消除工作。 　　（3）负责系统的安装和调试工作。 　　（4）按规定程序实施软件完善性、适应性和正确性维护。 　　2.5会计档案资料保管员岗位责任 　　（1）按会计档案管理有关规定行使职权。 　　（2）负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。 　　（3）做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。 　　（4）按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表、凭证等会计档案资料。 　　3.会计电算化应用人员知识结构基本要求 　　3.1系统分析人员 　　系统分析人员的工作是根据用户的要求，并通过对现有会计信息系统的接口界面、业务处理过程、数据流程和数据结构等进行全面的分析，并在可行性分析的基础上确定新系统的目标，提出系统的逻辑模型，是下一步系统设计的主要依据。 　　3.2