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信息化条件下加强企业内部控制意义和对策

信息化条件下加强企业内部控制意义和对策   摘要:随着信息技术的发展和普及,信息化的使用也越来越广泛,它对企业内部控制产生了很大影响,同时在信息化条件下,大大提高了企业会计核算的速度和准确性,减少了因工作及计算失误造成的差错。但是,企业信息化的实施也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,这就迫切要求我们完善信息化环境下的内部控制。本文通过对企业信息化条件下加强内部控制的意义,从而采取有效的对策来完善信息化环境下的内部控制。   关键词:信息化;内部控制;意义;对策   中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-02   一、企业信息化条件下加强内部控制的意义   企业的有效运行离不开一个健全、有效的内部控制机制。内部控制制度在企业信息化环境下,具有举足轻重的作用。只有建立健全企业信息化环境下的内部控制,才能提高企业的分析决策能力,为管理者提供所需的经济信息,更好地实现其管理和决策的职能。加强企业内部控制能够有效的防范企业经营风险、应对经济全球化条件下来自国外的挑战、适应互联网时代发展趋势以及强化内部控制工作的需要等。   (一)防范企业经营风险   面对市场竞争环境的急速变化,以及买方市场的迅速形成,很多企业在经营中遇到了许多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匾乏、库存积压等。形成这种现象的原因,固然是多方面的,但有一个共同点,就是忽视了信息系统的建设。为了及时、准确地提供经营管理所需要的信息,不少企业相继建立了信息系统,企业获得信息系统,主要有两种方式:一是直接外购商品化通用软件;二是自己开发或委托开发软件。这两者都给企业带来一定的困难,自己开发或委托开发软件,优点在于能最大限度地满足企业工作需要,但存在较大缺点:开发成本往往较高。另一种是直接购买商品化通用会计软件,选用这种方式,投入少、见效快,使用维护容易到位,不过也有其缺点,现有的商品化通用软件尚有许多不成熟之处,还不能完全满足各个企业的不同核算要求。但无论以何种方法获取信息系统,都能够有效的防范企业经营??险。   (二)应对经济全球化条件下来自国外的挑战   我国加入世贸组织后,将形成全新的市场竞争格局。随着我国核算制度的进一步国际化,国外计算机软件对我国内部控制制度的适应性明显增强。可以想见,国外软件企业会抢占中国市场,包括国外风险投资基金在内的外资也会在中国软件行业中大量投资,国外软件企业与我国企业的兼并与合作机会大大增加,国内企业之间的联合和重组也是在所难免。在开放性的市场环境中,国外软件无疑对希望向国际化方向发展的企业具有更大的吸引力。目前,信息产业的核心技术如大型数据库技术、操作系统、网络技术等均掌握在国外大公司的手中,这些巨无霸企业拥有雄厚的技术实力和强大的经济实力,一旦这些企业认为某一领域具有潜在的市场价值,依托其技术和市场优势会很快成为强大的对手。另外,随着企业经营环境的变化,跨国经营的和对外贸易的发展将更加需要有关外国的软件。所以为了适应企业在国际上的发展,我们必须加强内部控制来应对国外的挑战。   (三)适应互联网时代发展趋势   互联网的运用,使得企业财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行,财务信息的及时性得到极大的提高。另一方面,互联网是高科技的产物,并将日益成为人类经济生活中不可缺的一部分。在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会,财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高。因此,加强信息化系统内部控制制度建设就显得十分重要,它能够满足互联网时代发展的需要。   (四)强化审计工作的需要   审计监督必须以真实可靠的会计信息为依据,检查错误,揭露弊端,评价经济责任和经济效益,而只有具备了完备的内部控制制度,才能保证信息的准确,资料的真实.并为审计工作提供良好的基础。总之,良好的内部控制系统可以有效地防止各项资源的浪费和错弊的发生,提高生产、经营和管理效率,降低企业成本费用,提高企业经济效益。   二、企业信息化条件下加强企业内部控制的对策   (一)加强企业信息系统控制,实施信息系统审计   在信息化条件下,对信息系统的有效控制是企业开展正常的生产经营活动的前提和保障。企业最高领导者对信息系统控制的重视,将有助于控制行为的有效进行。   内部审计是其他内部控制措施的再控制,内部审计作用的有效发挥对于提高公司内部控制的效率有着举足轻重的作用。在信息化条件下,内部审计机构将是信息系统控制最重要的执行者之一。内部审计机构通过对信息系统在开发、实施、维护和操作过程中进行检查,将发现的问题及时报告给管理当局,这在一定程度上能弥补信息系统控制中的缺陷,保证信息系统的正确性、完整性和安全性。   在条件允许的情况下,还应实施信息系统审计。信息系统审计是独立信息系统审计师,为了信息系统

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