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关于企业存货管理问题研究
关于企业存货管理问题研究
摘要:深入分析我国现行企业存货管理在不同阶段存在的问题,针对其不足之处,结合客观经济形式和企业的具体情况,进行全面、深入的探读、研究,提出切合实际的改进建议和具体措施,以此完善我国企业存货管理创新需要,推进存货管理在理论和实践上的不断完善与发展。
关键词:存货管理局限性 改进措施
1 我国现行企业存货管理存在的局限性
随着市场经济的不断发展,社会化和信息化程度得到空前提高,企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化,传统的存货管理模式和方法已经不适应这种新的变化,目前我国存货管理主要存在以下几个问题:
1.1 采购阶段
1.1.1 采购审批程序控制不科学,计划盲目。许多企业购买存货的申请,没有通过生产、销售和财务等部门共同审批,出现了购销脱节。操作程序上,不根据实际需要来申报采购计划,而盲目大量采购,导致闲置于仓库或随意堆放,从而出现严重的浪费。整个采购过程基本上由采购部门一手操办、采购计划的编制、执行,缺乏有效的制约审核。
1.1.2 采购内部控制不严格,采购不及时,货物丢失或损失。公司内控制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,不能有效地运行,造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
1.1.3 存货采购的成本过高。采购价格由采购人员与供应商进行协商,然后报请厂长批准,企业没有成立价格联审委员会对价格做市场调研,仅凭供应商开具的发票报销入账,容易出现有关人员与供应商之间相互勾结,赚取“回扣”。这是采购成本高的主要原因。
1.1.4 存货资金占用量大,存货周转速度慢。许多企业存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。从性质上讲,存货是企业拥有财富的标志,但是,大量的存货必然会消耗大量的资金,从这个角度上讲存货也是企业的一项“负债”,企业应尽可能以较少的存货来满足生产和销售的需要。然而,一些企业并没有意识到这一??,最终造成企业存货的大量积压。
1.2 验收及保管阶段
1.2.1 验收入库时间长,没有定期盘点。存货进入企业后的第一个风险点是验收。部分企业对原材料的验收时间过长,不利中小企业的生产。生产现场的存货,当天使用后一般都有剩余,而剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。同时,企业没有对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点,检查到库存存货数量、质量等是否与存货采购计划相符,从而对发生数量、质量问题的产成品不能做出及时处理。
1.2.2 保管不善,职责不清,损耗严重。存货分类不合理,没有将外来加工件及自制半成品分开核算管理,这样原材料的形态变化过程在财务账上无法体现,并缺乏严格的会计监督,不按规定进行财产清查,导致账实严重不符。
1.3 发出阶段
1.3.1 选择不合适的计价方法。存货在多数企业的流动资产总额中占有较大的比重,因而存货数量及其价值的确认至关重要。采用不同的存货计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。例如:采用个别计价法的前提是需要对发出和结转存货的批次进行具体认定,以辨别其所属的收入批次,实务操作的工作量繁重。采用加权平均法只能在期末确定存货成本,无法随时从账面上提供存金额,不利于加强存货的日常管理。采用移动平均法由于每收进一次都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货频繁的企业不适用。
1.3.2 存货使用及摊销、管理上存在的问题。低值易耗品是企业存货比较特殊的一部分,其摊销一般采用一次摊销法、五五摊销法。由于一次摊销法下低值易耗品领用时,其账面价值已一次性转移到成本费用中,而实物仍在使用。尤其是价值较高、使用期限较长的低值易耗品,其价值管理和实物管理明显脱节,形成了所谓的账外物,造成账实不符。[1]对于使用五五摊销法的企业来说,领用数量多、金额大的时候,一次就摊销了领用总价值的50%。增加领用当的成本负担,影响了当月的利润,这也不符合权责发生制原则和配比原则。况且五五摊销法下的会计处理程序略显繁琐,而不为广大的会计工作者欢迎。[2]因管理需要,对于退回仓库的低值易耗品要在备查簿中进行登记。在企业实务中,这些退回的的低值易耗品却往往被排除在存货管理之外,很少有领用部门退回,这都造成低值易耗品管理上的失控。[3]
总之,企业存货管理存在着诸多内部管理控制的因素和外部的客观因素。针对以上的问题不足,接下来将进行全面、深入地予以探讨研究,并给出切实的改进方案措施。
2 存货管理的改进与措施
2.1 采购阶段要做好事前计划,运用先进的管理模式
2.1.1 加强程序把关,提高预测性。采购前,购货须按照正常的审批程序,请购单需经有
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