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关于存货成本控制问题探讨
关于存货成本控制问题探讨
[摘 要] 存货成本是企业经营成本的重要组成部分。随着社会化大生产和国际经济一体化的发展,以存货管理为中心的供应链管理应运而生,同时企业的经营和竞争机制发生了重大转变,价格更加透明,存货成本管理控制便成为增强企业核心竞争力的重要方法。本文简述了存货成本的构成,分析了存货成本管理控制的有效方法,并运用存货成本控制模型探讨了降低存货管理成本,优化存货成本控制的手段。
[关键词] 存货成本;济订货量;成本控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 007
[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)22- 00012- 02
1 存货成本构成及存货管理目标
1.1 存货成本的构成
1.1.1 订货成本
订货成本是指采购材料、商品时所发生的成本,主要由存货的进价和订货费用构成。其中,进价又称购置成本,是指存货本身的价值,等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下,无论采购次数如何变动,存货的单价通常保持相对稳定,因此属于决策无关成本。订货费用又称订货成本,即企业为组织订货而发生的费用。进货费用有一部分与订货次数有关,这部分费用随订货次数增加而增加,如出差费、运输费等,这类变动性进货费用属于决策相关成本,另一部分与订货次数无关,如采购人员工资、采购部门固定资产折旧费等,这类固定性进货费用属于决策无关成本。
1.1.2 储存成本
储存成本是指企业为持有存货而发生的成本。存储成本分为固定性存储成本和变动性存储成本。其中固定性存储成本如仓库管理人员的工资、仓库设备的折旧与维修费等,这类成本与存货储存数额无关,属于决策无关成本。而变动性存储成本如仓库存储费、保险费、存货占用资金支付的利息、存储时间的长短形成的成本等,这类成本与存货储存数额成正比例变动,属决策相关成本。
1.1.3 缺货成本
缺货成本是指由于存货储存不足,不能满足企业生产和销售需要而发生的损失成本。缺货成本能否作为决策相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若企业允许发生缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,即属于决策相关成本;反之,若企业不允许发生缺货,此时缺货成本为零,也就无需考虑。
1.2 存货管理的目标
(1)保证生产或销售的经营需要。实际上,企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资,即使市场供应充足也是如此。这不仅是因为不时会出现某种材料和商品的市场断货,还因为企业采购会有必要的途中运输及可能出现的运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失,因此企业需要储存出货。
(2)出自价格的考虑。零购物资价格往往较高,而批量订货在价格上能享受优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等各项开支,从而使存货成本增加。因此,要有效实施存货成本控制,必须建立合理的存货管理目标体系,制订行之有效的进货计划,合理安排库存量和订货次数,尽力在各种存货成本和存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。
有效地实施存货成本控制一方面可以改善经营管理,防止产品积压;另一方面可以杜绝浪费现象,提高经营效益。以达到增收节支,充分挖掘企业第三利润源泉的目的。
2 存货成本的控制方法
2.1 ABC管理法
ABC分类法又称帕累托分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。ABC库存分类管理法的基本思想:存货品种繁多、数量巨大,有的商品品种数量不多但市值很大,有的商品品种数量多但市值却不大;由于企业的各方面资源有限,不能对所有存货都同样地重视,因此,将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上;按存货重要程度的不同,进行不同的分类管理和控制。
ABC分类控制法通过对品种繁多的存货进行分类,采用不同的管理控制方法,降低管理工作中的盲目性,减少失误和降低存货成本,使存货收益与成本之间达到最优化结合。ABC分类控制法也存在局限性:①A类商品因单位占用资金过大,处于目标库存量也可能占企业大部分资金,使企业资金周转困难;②C类存货不注意库存情况,缺货不仅使企业失去一部分市场份额,还给企业带来信誉上的损失。因此实践中应和其他方法配合运用,逐步趋于完善,提升企业存货管理的质量。
2.2 CAV管理法
CAV( Critical Value Analysis)管理法,亦称关键因素分析法,是对ABC管理法的进一步升华。ABC管理法对C类存货不够注视,往往导致生产中断,CAV管理法弥补了这些不足,它将存货分为4个等级,
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