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浅谈建筑项目管理中成本控制
浅谈建筑项目管理中成本控制
【摘 要】在当今建筑业竞争不断加剧的情况下,项目成本管理就成为现实企业经济效益最大化的关键保证因素,如何能提高企业的经济利益,一直是企业所思考的问题。可以说项目成本管理正在成为施工项目管理的重要组成部分,是其中一项不可缺少的内容,体现了施工项目管理的本质特征,具有重要的意义和作用。
1 成本控制的重要性
施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
施工项目成本管理由成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本检查和成本分析等组成,是施工项目管理系统的一个重要组成部分。项目成本是产品市场竞争能力的经济体现,项目成本管理是项目实现经济效益的内在基础。因此, 在工程项目施工过程中项目部通过对所发生的各种成本信息进行预测、计划、控制、预算和分析,使得施工项目系统内的各种要点按照一定的目标运行,尽力将施工项目的实际成本控制在预定的计划范围内。
2 目标成本控制
成本管理从成本估算开始,经编制成本计划、采取降低成本的措施进行成本控制,直到成本核算与分析为止,是各个施工项目目标成本的汇总,又是建立企业成本管理责任制,开展经济核算和控制生产支出费用的基础。因此,正确制定施工项目目标成本具有重要作用,可以有效的对生产耗费进行控制、分析和考核,是编制核算单位其它有关生产经营计划的基础,可以动员全体职工开源节流,降低产品成本;在目标成本的编制过程中,预算部门、技术部门、材料部门、劳动部门以及财务部门、机械部门要通力合作,针对合同单价等一系列相关部分分别评定和总结,从而进行成本预算。
目标成本制定后,需要进行合理和有效的计算和实施才能达到目的。建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,建立项目成本管理责任制,对作业队、厂及分包队伍进行成本控制是行之有效的措施。
3 目标成本的落实(即项目成本控制)
3.1 项目成本控制原则
施工项目成本控制是企业成本管理的基础和核心对象,施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
(1)成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的潜力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到的合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止出观成本控制人人有责,人人不管的情况。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
(3)动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本成定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。
(4)目标管理原则。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
(5)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时,项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
3.2 项目成本控制措施
降低施工项目成本要达到既开源又节流的目的,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三点:组织措施、技术措施、经济措施。
(1)组织措施。
项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析项目盈亏状况并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,
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