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单项价值≤3万元-闽西职业技术学院
固定资产验收精细化管理的标准与工作流程
经批准购置的固定资产,采用以下验收办法:
□单项价值≤3万元
→申购部门验收合格(发票上签署意见)→办理入库手续。
□单项价值≤30万元,且﹥3万元
→申购部门1、组织专家(1~3名中级及以上职称,相同或相关专业)
2、通知主管部门
→共同进行最终验收
→填写装订最终验收材料(原件由申购部门存档)
→向国资处提供最终验收备案材料
封面(原件签字盖章)
采购合同(复印件加盖申购部门公章)
最终验收专家个人意见(复印件加盖申购部门公章)
最终验收报告单(复印件加盖申购部门公章)
供货清单(复印件加盖申购部门公章)
→办理入库手续
单项价值﹥30万元
→申购部门组织相关技术人员初步验收→填写初步验收报告
→向国资处提供材料
初步验收报告(原件)
采购合同(复印件)
供货清单(原件)
→申请终验
→国有资产管理处组织1、专家(1~3名中级及以上职称,相同或相关专业)
2、主管部门
3、申购部门
4、学院相关部门及领导
→最终验收
→整理装订材料
①封面(原件签字盖章)
②初步验收报告(原件)
③采购合同(复印件)
④供货清单(原件)
⑤最终验收报告单(原件)
最终验收专家个人意见(原件)
成交通知书或中标通知书(复印件)
→办理入库手续
固定资产验收注意事项:
1、单项价值在3万元(含)及以下的,①申购部门负责人在发票上签署“验收合格”,②发票未体现单价、数量的应提供清单。
2、详细供货清单应有申购部门、供货方及双方责任人的签章。
3、闽西职业技术学院固定资产最终验收—专家个人验收报告应有专家个人签字,验收结论明确。
4、验收相关专家、小组组长、成员应在闽西职业技术学院固定资产最终验收报告单上签名,并由组长填写验收意见,验收结论明确。
5、若最终验收第一次没有合格,申购部门需要求供应商进行整改,申购部门再就整改后进行验收。
6、代表学院组织最终验收的申购部门或国有资产管理处应根据校内经济活动监督情况登记表(附件4)要求将相关材料报送学院纪委备查。
7、办理固定资产入库需提供正式发票(原件)、闽西职业技术学院固定资产最终验收报告单(复印件)、详细供货清单(复印件)等材料。
8、已经验收入库的固定资产支付尾款时,由供货单位提出书面申请,由国有资产管理处及使用部门签署意见后,再按计划财务处报账手续办理付款。
附件:1.闽西职业技术学院固定资产初步验收报告单
2.闽西职业技术学院固定资产最终验收报告单
3.闽西职业技术学院固定资产最终验收—专家个人验
收报告
4.闽西职业技术学院校内经济活动监督情况登记表
5.验收材料封面
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