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档案数字化管理思考 　　摘要：如今电子信息飞速发展，计算机、互联网、智能手机在改变人们工作方式的同时也在改变着传统档案管理方式。电子信息时代档案管理模式如何创新，如何发展，值得深思，值得探讨，值得研究，值得找出适合信息化飞速发展形势下档案管理创新发展的道路和途径。 　　关键词：演变　优越性　问题 　　随着计算机技术、数字摄影技术(录音、录像)、扫描技术、数据库技术、OCR技术、多媒体技术、数字存储等项技术的发展，档案数字化管理这种新型档案信息管理模式应运而生，这种技术把各种载体的档案资源通过计算机转化为数字化的信息存储起来，通过互联网、局域网等形式互相连接，实现计算机管理并建立档案信息库，及时为各种用户提供服务，充分实现档案资源实现资源共享。如今电子信息飞速发展，计算机、互联网、智能手机在改变人们工作方式的同时也在改变着传统档案管理方式。电子信息时代档案管理模式如何创新，如何发展，值得深思，值得探讨，值得研究，值得找出适合信息化飞速发展形势下档案管理创新发展的道路和途径。 　　《中华人民共和国档案法》所称档案是指具有保存价值由档案机关保存备查的历史记录，随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案管理工作也在不断的进步和发展，我们国家档案学理论也处于始终不断的创新和建设之中，人们对档案的认识也有一个不断丰富、不断完善、不断改革、不断创新的发展过程。尤其是计算机、互联网、智能通讯工具技术领域的飞速发展，计算机存储已经告别MB量级、GB量级，正在挺进TB量级。如今以TB量级的存储硬盘已经被广泛应用，存储信息量正在以几何级数迅猛发展。互联网技术已经把人与人之间的距离拉得很近，查询千里之外，甚至远隔重洋、万水千山之外的信息业可以信手拈来。如何适应信息化技术发展，不断创新档案管理模式和管理技术，充分发挥档案，尤其是科技档案的作用，促进经济建设事业和社会的发展和进步，这是每一个档案管理工作者需要认真思考，并且不断专研的新课题。 　　1　档案载体的演变 　　1.1档案是人类历史记录最重要的载体之一，通过载体记载，让后人了解历史真相，而档案本身载体也不断发生着变化。我国现存历史档案中年代最久远的是甲骨档案。历年问出土数量已经达十五万片以上。 　　1.2金文档案是在甲骨档案后出现的一种珍贵的历史档案。考古研究表明在商朝就己出现了青铜器上铭文铸字，到了西周中国的青铜器进入极盛时期，这个时代刻于青铜器上的文字数量增多，记事范围广泛。 　　1.3缣帛档案是中国是丝绸的故乡特有档案载体之一，随着中国丝织业的发展，早在战国时期中国就开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更为广泛。 　　1.4简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形成的文字材料。“筒”古人是指狭长的竹片或木片；“牍”是指方形木片，历史上曾经用于一般公务文书。“策”则指若干片简编联在一起，用于国家重大政事和书写典籍。 　　1.5石刻档案起源于树碑立传的传统习俗，在中国古代石刻档案遗存多姿多彩，浩如烟海。从先秦时期开始用石材作为记事材料，到了秦朝石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛。 　　1.6我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。 　　1.7声像档案，如照片、影片、唱片、录音带和录像带等。 　　1.8数字化档案是随着信息技术飞速发展形成的一种全新的档案管理模式，目前正处于起步阶段，世界各国都在研究探索数字化档案管理模式和管理方法， 　　2　档案数字化管理的优越性 　　从档案载体演变过程可以清楚的发现，历史上档案管理与所处时代技术进步与社会发展密不可分，年代久远的档案载体笨重、制作难度大、成本高、不易保存。目前公认世界现存最早外交条约档案是公元前1296年埃及法老拉美西斯二世与赫梯国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订的和约并结成了军事同盟，这个条约原本是用银板制成的。历史上一些重要档案大多都是通过文物发掘发现并保存的，许多档案已经成为珍贵的历史文物。如今电子信息技术的发展为档案管理带来了一次新的技术革命，数字化档案管理模式正在逐渐被各国、各级档案管理部门所采用。数字化档案管理的优越性是显而易见的。 　　2.1存储简洁提高经济效益。数字化档案管理改变过去传统的载体模式，改变目前通用的纸质载体，利用全新的电子存储技术节约了保存管理费用，节省了大量的占地空间，保存方式简洁，查阅方便迅速，避免了反复印制纸质档案资料而造成的纸张和人员浪费，节省复印设备磨损造成的不必要浪费。 　　2.2检索查询便捷提高了办公效率。数字化档案管理使各种有保存价值的档案资料能及时归档，并迅速提供给有关部门充分利用。档案数字化管理能够提供图文并茂的详尽的数据信息，为有关领导决策提供有效服务。数字化档案管理使检索、查询档案资料变得非常简单，数字化档案管理数据库把档案纸质文件的保管，实现