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浅析施工企业工程成本控制
浅析施工企业工程成本控制
摘要:工程项目造价控制贯穿于项目建设全过程,从工程立项开始,经设计阶段、招投标阶段、施工阶段至竣工决算。作为施工企业中从事造价管理工作的一员,本人结合自身工作实际,站在施工企业的立场,分项如何对项目施工进行全过程有效的成本控制,从组织、技术、经济、合同与信息等方面,挖掘潜力,降低成本,提高投资效益和社会效益。施工企业的成本控制分为投标阶段和施工阶段、竣工结算阶段。
关键词:施工企业;施工阶段;成本控制
1.投标阶段的成本控制
1.1确认项目
仔细调查项目情况,分析项目中标的可行性。一旦确定对某项目进行投标,即应严格控制投标的费用支出。
1.2做好招标文件的编制工作
造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制投标标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
公司材料课应积极配合造价管理人员,提供及时、准确的材料价格和供应信息,仔细分析研究,确定合理的投标报价。以确保中标后在保证质量、工期前提下的,取得最大的经济效益和社会效益。
1.3做好合同的签定工作
建设工程施工合同是工程建设质量控制、进度控制、成本控制、合同管理的主要依据。建设工程施工合同是一种双务合同,具有合同标的的特殊性、履行期限的长期性以及合同内容的复杂性等特点。因此,在中标后应签订严密的施工承包合同,按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期延误、变更工程价款的结算方式、违约等争议处理,都应有明确的约定。对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,应详细分析各项条款的利弊,通过谈判,争取得到有利于企业自身的合同条款。
同时在施工中加强合同管理,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避免拖拉、推诿索赔事件的发生。保证合同造价的合理性、合法性,减少履行合同中甲、乙双方的纠纷,维护合同双方利益,有效地控制工程投资造价。
?? 在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,建立技术档案。俗话说“千做不如一算”,合同及补充合同协议、经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,多是工程竣工结算的重要资料,必须完整保存。同时对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险,是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。
2.施工阶段的成本控制
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工合同是施工阶段造价控制的依据。 该阶段成本控制的主要工作为细化施工管理,控制预算外费用支出。施工阶段成本控制主要从以下方面着手:
2.1控制材料用量,合理确定材料价格
在工程造价的控制中材料价格的控制是主要的,材料费在工程中往往占有很大的比重,一般占预算费用的70%,占直接费的80%左右。因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种价格繁多,预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。
2.2严格现场签证管理,掌握工程造价变化
在施工过程中,项目经理部要加强现场施工管理,督促施工人员按图施工,严格控制材料领用,减少额外用工及各种预算外费用。对工程施工中发生的变更,应先算账,后施工。变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用,随时掌握项目费用额度,避免事情积压成堆,对工程造价心中无数。项目经理部应做好各种记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,减少结算时的扯皮现象。许多工程就是由于现场签证不严肃,给工程结算带来非常大的麻烦,导致相当大的经济损失,因此严格现场签证管理,是施工阶段控制工程造价的关键。
2.3技术与经济结合,加强成本控制
切实有效的成本控制,必须从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。所以施工单位必须加强现场管理人员、工程技术人员的“经济”观念,加强素质教育,培养实事求是的办事作风。总公司各指南部门应协助项目经理部搞好施工组织设计,合理安全人、财、物,加快施工速度,提高工程质量。施工中遇到问题应及时与设计方联系,选择既科学又经济可行的解决方案,克服盲目指挥造成的浪费,充分重视节约投资的重要性,特别是负责项目的工程技术员应与经济人员相结合,从工程招标、合同谈判、造价预算、签付进度款到竣工决算、造价分析等,实行全过程管理,严格控制工程造价。
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