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浅谈企业施行全面预算管理难点与对策
浅谈企业施行全面预算管理难点与对策
[摘 要] 本文主要围绕企业施行全面预算管理展开探讨,阐释全面预算管理的内涵及其对企业的重要性,分析企业在施行全面预算管理中存在的问题,并针对这些问题提出可行性解决方案。
[关键词] 全面预算管理; 难点; 解决方案
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 049
[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)17- 0087- 02
科学的全面预算管理体系致力于全面提高企业的管理水平,它既是一种用于控制企业未来经济发展的内控机制,也是一个综合性、全面性的管理系统。全面预算管理作为企业内控的主要方法,其对现代企业发展壮大具有重要的作用。
1 全面预算管理的作用
全面预算管理除了有预算的编制、执行、考核监督外,还有预算的审批、分析和调整。其作用归纳如下:
(1) 有利于企业战略目??的贯彻落实。通过编制预算,企业可以有组织性、有计划性地对其长短期战略目标和发展方向进行细化、具体化,确保经营目标的一致性,明确各部门的奋斗目标,调动员工的积极性和向心力,使其乐于奉献,积极努力地完成企业的既定目标,即预算目标、战略目标和发展目标[1]。
(2) 有利于协调各部门间的关系。企业总体目标的实现离不开各部门的通力合作和齐心协力,唯有从根本上达到各部门经营目标和企业总体目标相一致时,企业的预期目标才能得以实现。在编制全面预算过程中,企业各部门负责人对本部门在全局中的地位和作用非常了解,有利于理顺本部门与企业总体发展间的关系。
(3) 有利于对企业实施全程监控。在执行预算时企业可通过计算,比较和分析披露实际效果与预算目标间的差距,并及时给予更正,确保公司总体目标的完成,更好地发挥预算的控制作用和管理作用。
2 全面预算管理的难点
由于全面预算管理的预算目标具有约束性和全面性,这决定了其不可能一蹴而就,它是一项庞大的系统工程。
2.1 认识上的误区:轻视预算
关于全面预算管理,很多企业错误地认为其既“得不偿失”,也无“用武之地”,在这方面主要有4种认识误区:误区一,认为全面预算等同于计划;误区二,认为企业所在的环境错综复杂,预算的适宜性和约束性不够;误区三,认为其缺乏柔性,影响下层积极性的发挥;误区四,认为预算有出现误差的概率,不应该作为考核的标准[2]。对于企业施行全面预算管理来说,这些认识上的误区为其设置了种种“障碍”,所以非常有必要加以阐释,不断提高思想认识,发挥预算的积极作用。
2.2 预算编制、执行和考核中的错误倾向
首先,预算编制“水分”较大,存在故意多报预算费用等问题。有的部门不切实际,为了迎合企业整体预算需求而盲目地调整项目,结果造成实际效果与预算目标相差悬殊。其次,由于上面所提到的“水分”问题,所以在预算执行接近尾声时,费用会有很大的富余,这时就会出现“快速消费”的情况,其目的是避免影响其以后的预算指标。三是预算考核意识淡薄,在日常工作的考核中往往掺杂个人情感,再加上没有相应的激励机制,预算考核只是流于形式,无实际意义。
2.3 企业管理基础工作薄弱,预算编制粗放,仍采用传统方法
从某种意义上讲,基层考核制度在很多企业里尚未贯彻落实,不管是车间、班组核算,还是队段核算多半都是走过场、流于形式,统计数据缺乏完整性和准确性,无论是生产还是消耗其统计过于粗放,勾稽关系不合理,定额与实际不符,长久以来未进行修订,更有甚者将其搁置一边、放任自流。在生产经营管理中,从基层开始很多真实数据信息就被“掩盖”,越往上数据越缺乏真实性。这种状况下得出的预算,既缺少实际基础,可操作性又差,长此以往必将激发预算编制者与执行者间的冲突,结果事倍功半、适得其反。
3 全面预算管理的解决方案
3.1 澄清误解:重视预算
上述认识误区,非常有必要阐述全面预算管理的重要性,从思想上提高认识,使预算得到企业的重视。① 企业战略目标是编制预算的首要条件,当预算既具有相关性与刚性,又具有系统性时,其可靠性高。② 因为所处环境的复杂性,虽然预算不可能万无一失,可它却能为企业指明战略发展方向,况且是可以重新修订的。③ 科学性的预算能对权限进行界定,就拿执行预算来说,管理人员是在预算赋予其权力范围内行使权力的,所以能充分调动下层的积极性。④ 预算目标的确定并不是一件轻而易举的事,它是有一定难度的,所以实际完成指标和预算指标是有差距的,但不能就此否定其重要性。
3.2 加强预算管理的编制、执行和考核工作
切记在编制和执行预算时要谨防“水分”问题,力争使预算合理有效。建立完善考核机制,以协助解决预算编制和执行中所面临的问题,以预算目标
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