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浅谈加强建设项目财务决算管理思考
浅谈加强建设项目财务决算管理思考
摘要:随着我国市场经济的不断完善,我国建设行业得到了较快发展,建设项目作为复杂系统工程,区域跨度较大,周期也比较长,所涉及单位及部门是很多的,内外协调配合的环节也特别多,这使得建设项目中的财务决算存在问题较多 ,针对所出现问题,有效加强建设项目中的财务决算就尤为重要了。
关键词:建设项目 财务 决算 管理
随着我国市场经济不断完善,财务会计也随之发生变化,为更加有效地适应经济环境变化,建设行业中的财务管理变得越来越规范。作为财务管理重要组成的财务决算,能有效反映建设项目自建设至竣工全过程的资金来源及运用状况,起到核定建设项目资产价值目的。可在建设项目中,财务决算管理出现了较多问题,加强财务决算才能最大限度发挥项目的经济效益。
一、财务决算存在问题
(一)建设项目管理机制存在问题
现在很多建设企业运用的还是三级管理机制,大多为公司总部、分公司及项目部这样一个模式,这种管理机制存在权责划分不清楚,并且人治色彩较为严重,没有制度来保障,总部及分公司间的很多职能是重叠的,像社会统筹、后勤保障、机械设备管理及开发等,分公司及建设项目部间存在分工不明及职责不清等问题,像物资采购权、资金使用权、机械租赁权及劳力用工权等归属划分并不是很明确,项目经营的责任也经常是不能责任到人,主要表现为:无论建设项目盈利与否,有项目就干,对经济效益考虑比较少,当建设项目出现亏损的时候,分公司就把抵押金扣除,不兑现,可造成的损失通常远远不是抵押金所能弥补的。
(二)建设项目经营理念陈旧
随着建设项目开工,建设企业临时组建施工队伍,使得经营管理为短期的经营行为,无全局观念,也没有成本效益的观念,还存有吃大锅饭及等、要、靠等不良习气。建设项目部组建的时候,投入比较大,片面追求小而全、大而全,仅图使用方便,费用支出规划性不强,办公用品及固定资产的购置也没有计划性。建设施工的过程里,仅关注小集体利益及眼前利益,对成本因素考虑不够,全面预算控制及分析抛于脑后,仅流??表面形式,当建设项目竣工解散的时候,人员的流动性非常大,其责任心不是很强,很多工作还未终结,像建设工程对于材料回收、债务债权清理及资产移交等没有人过问,从而出现坏账损失及财产流失现象。
(三)会计信息失真问题
对于建设项目里所形成的资产,在建设工程竣工之后就直接投入使用,可一些资产并没有运用暂估入账法,当基建单位财务决算通过审批之后在核对准数入账,可工程竣工与财务决算的上报审批要一年以上时间,有的还会好几年时间,在这个过程,资产管理处于真空阶段,一些项目早已拆除及报废,可财务并没有入账,一些资产在交付的日子就是资产报损及报废的时间,这样是很不利于管理的。当建设项目的初验合格后,就会达到可使用的状态,并按估价来入账,可实际工作里,固定资产各部分估价仅是个笼统数据,没有办法实施实物管理的,所涉及生产运输设施也实施估价管理,致使估价不准确,对折旧费计提造成了较大影响,出现会计信息失真的问题。
(四)项目资料不全,决算书不完整,且财务人员素质不高
依据有关文件规定,建设单位编制项目竣工决算的时候,编报要及时、内容完整及数字准确,同时建设企业还应加强建设项目的竣工财务决算编制的工作,可现在建设企业在建设投资的过程里,较为注重的是竣工时间与工程质量,对建设过程里的建设资料收集重视不够,致使出现资料不全没有办法编制项目竣工的决算说明书,其内容也不够完整,对财务决算的质量影响是比较大的。一些财务人员也仅限于记账及算账,就算报出报表完成任务也仅处于被动事后算账从属的地位,内部监督意识也不是很强,对建设项目经营活动不能全过程及全方位预测及监督,也很少主动参与建设项目管理当中,影响建设项目效益因素为深入分析,有时为迎合领导意愿,运用虚假信息来蒙蔽上层管理部门,导致经营管理信息不相符,影响了建设企业计划及决策制定,也容易造成建设项目处于失控的状态。
二、加强建设项目里的财务决算管理措施
(一)加强财务管理机制创新
为了充分发挥建设项目里财务决算机制的作用,应积极创造良好的财务环境,财务决算模式离不开企业管理机制创新,建设企业应依据既定的战略规划实施两级的管理机制,对管理机构给予精简,有效改变机构的臃肿及人浮于事局面,尽量发挥项目部管理的职能,确保建设项目部的财务决算充分发挥作用,有效落实建设项目部的经理负责制,对???设项目的责任成本预算进行科学测定,有效制定目标利润作为指标的经济责任考核,把所有的工程项目均签订有关的经济责任承包书,把权责落实到人。防止出现面子工程、政治工程及发展效益不好的建设项目,并增强建设项目经营的风险意识、合同法律意识及资金效益意识,用最少投入获得最大产出,有效实现建设项目的利润最大化。
(二)经营理念转变
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