现代秘书的辅助管理职能分析(二稿).docVIP

现代秘书的辅助管理职能分析 内容提要：现代秘书是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助管理作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从现代秘书辅助管理职能的范围、特点、影响因素分析以及强化辅助管理职能的方法等,对秘书辅助管理职能进行了分析。 一、何为现代秘书辅助管理职能 （一）现代秘书与传统秘书的区别 “现代秘书”是相对于传统秘书而言的，传统秘书是指以文字写作、文书处理及其它事务性服务为主要工作内容的秘书，其职能范畴大多停留在抄抄写写、跑腿、办事、打杂这样一个层面。而现代秘书在传统秘书工作范畴的基础上，进一步加强了秘书的辅助管理职能。在发挥辅助管理职能时，主要是以调查研究为方法，以信息工作为基础，以参谋咨询为方式，以辅助管理、辅佐决策为根本内容。也就是说，随着社会的发展，现代秘书的职能定位已发生转移，已由传统的“笔杆子”、“综合服务人员”提升为“辅助管理人才”。 （二）现代秘书辅助管理职能包括哪些内容。 秘书辅助管理职能，就是指一个机关或单位在其管理的整个过程中，即从获取信息，根据获取的信息从中发现问题，拟定解决问题的方案，到对确定的方案贯彻执行的整个过程中，秘书所起的帮助和辅佐的作用。主要包括： 1.辅助领导者获取并利用信息。作为领导的近身参谋助手，秘书要为领导者有效获取利用信息，进行适当的信息沟通、排除信息沟通障碍等，以便领导者准确、