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订单执行跟踪系统在工程建设项目中应用
订单执行跟踪系统在工程建设项目中应用
工程建设项目中采购订单管理是涉及工程进度、工程质量的关键环节,是项目管理中的源头管理。工程建设项目建设的采购主要包括采购包的采买、催交、检验和运输等四个方面的业务内容。通过采购订单执行跟踪信息系统的应用,支持多形式客户的数据共享、提高作业效率、监控整个流程、提供实时准确的进度信息、进行订单跟踪,并且特别关注对供应商的质量监控及例外情况的监控执行。实施了订单管理信息系统后,建设项目管理将迈上一个新的台阶。
随着全球经济一体化进程的推进,以信息技术为主导的现代科学迅猛发展和社会生产力的不断进步,使得商务模式发生了根本性变化,在项目工程建设过程中,各部门、单位之间合作的趋势日益加强,对项目采购各环节进行总体规划、重组、协调、控制和优化,以提高整体的效益成为必要。在电子商务出现之前,企业的采购采用的是纸质文件传输,这样势必造成采购流程时间的拉长和对采购流程监控不及时的问题存在,而这些问题随着工程项目越来越紧迫进度的要求,以及对产品质量要求的不断提高,将不可避免的影响项目的进展的速度,本论文探讨的就是将现代化的订单跟踪系统运用到工程项目建设的各流程中去,提高采购流程效率,解决实时催交,加强质量监管等问题。
为了提高项目工程建设的效率,高效的供应链管理是必不可少的。订单执行跟踪与产品质量监控系统这一最新科技的投人应用,可以从根本上满足项目工程建设对建立高效供应链的迫切需求。发展订单执行跟踪与产品质量监控系统是一项复杂的系统工程,它需要以物流信息技术为先导,对项目工程建设企业的物流信息进行采集跟踪,融合采购、生产、加工、储存、运输、质量监控等各个环节,通过实现物流技术装备的现代化、物流通道结点网络化,借助飞速发展的现代信息技术,满足工程项目针对制定采购计划、调整进度、仓储运输以及对供应商生产制造的质量控制等方面的信息管理需求,形成信息高度集中的物流信息平台。
订单执行跟踪与产品质量监控系统概述
订单执行跟踪与产品质量监控系统是指工程项???建设中各企业、部门利用网络技术及时获取有关采购订单状态的信息(如采购包种品种、数量、生产进度情况、在途情况、交货期间、发货地和到达地、接收人、送货责任车辆和人员等),提高项目工程建设效率的信息系统。订单执行跟踪与产品质量监控系统以采购单为源头,对从供应商确认订单、生产进度、质量控制、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购进度计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
订单执行跟踪与产品质量监控系统的“可追溯性”
订单执行跟踪与产品质量监控系统的突破创新在于为工程项目建设中整个供应链的各企业、部门供了原材料信息的“可追溯性”。什么是“可追溯性”呢?通俗的说,可追溯性就是一个过程的可追查的范围和程度。生产实施细则中规定:“主要物料的采购资料应能够进行追溯,应当按照采购控制文件的要求保存供方的资质证明、采购合同或加工技术协议、采购发票、供方提供的产品质量证明、批进货检验(验收)报告或试样生产及检验报告。”这里的可追溯主要是指采购物资的来源去向及物资来源的合法性。
具体说来就是生产企业在下单生产时、完工时、物流企业在物流中心重新集装运输时、在向最终用户配送和交货时,收货人在接收货物时,通过系统将货物的订单号、发货时间、预计到货时间、运输方式、在途信息、车辆和司机信息、以及到货后各户的验收货物的信息进行汇总并传至服务器中,这样所有工程项目中需要的货物的信息都集中在服务器里,方便了对项目工程的统一管理和各部门、单位了解货物的状况并及时收取货物并反馈验收情况。
下面给出一个具体的案例模型。某生产企业专门生产原料Z,供应给多个加工企业。加工企业1生产的产品经过物流配送中心运给工程项目中的A部门,再由A分配给工程项目中的各小组。假如小组C的员工发现其产品有问题,并到A部门处反应情况,A部门根据该产品在系统中的的物流信息,可以追溯到是哪个物流中心配送的,如是物流中心2。由此可追溯到该产品是加工企业1的第M批产品。若该批产品的加工过程没有问题,便可进一步追溯其所用的原料。若是原料Z有问题,就可查出系生产企业的批号2产品。这样可以追溯到是其供应商W所提供的原料X有间题。最后经过鉴定,确实无误。那么加工企业1就要负责将其第M批的产品全部收回处理,该批产品可能已经从物流中心1和2运给了A部门和B部门。这就是建立在可追溯性基础上的放心的质量供应链。
建立这种质量供应链的前提是供应部门和企业必须采购那些能够确认批号的原、辅料,制造部门必须详细记录其每批产品的制造条件,包括使用原、辅料的批号,并严
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