简述信息化对中小企业内控影响.docVIP

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简述信息化对中小企业内控影响

简述信息化对中小企业内控影响   [摘 要]随着社会经济的发展,中小企业在社会经济中的地位也逐年提升,但是从中小企业的发展情况来看,其信息化水平有待提高,但是在其信息化的进程中,其会影响到内部控制的内部因素,这就要求深入研究信息化对内部控制的影响,促进中小企业信息化水平的提高,实现企业的可持续发展。   [关键词]信息化 中小企业 内部控制 可持续发展   相较于发达国家,我国的中小企业信息化水平有待提高,且信息化对企业的内控会产生一定的影响,造成一定的负面效果;从研究的情况来看,关注度明显不足,有待改进。   一、信息化对中小企业内控的影响机理   信息化对中小企业的内控会产生一定的影响,尽管中小企业有其独特性,但是其仍然适用内部控制的五个要素理论,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素,现从这五个要素进行分析,探讨内部控制的机理。   1.信息化的发展促进控制环境的转变。控制环境对企业内部控制系统的建立与实施有重要影响,是内部控制实施的基础,一旦信息化应用到中小企业中,必然会改变控制环境。信息化会导致信息技术渗透到企业经营管理中,传统的组织结构将得到整合,与其对应的机构设置与权责分配也会改变;同时实现人员间的平等性,动态协作与沟通;另外,信息化可以使员工参与到企业的决策中,提高员工的决策意识,实现了企业与企业间,企业与客户间的互动,员工相应地主人翁感也会提升。由此可见,信息化将改变中小企业的管理模式,员工价值观等要素,形成良好的企业环境。   2.信息化使风险评估的范围得到了拓展。风险评估就是企业及时、系统的分析经营活动与实现内控目标的有关风险,合理制定应对风险的策略。信息化很大程度上提升了中小企业经营效率,但同时也带来了新的风险。第一,信息化必然要求企业业务流程与之适应,使企业经营管理活动可以处在开放、数据共享的环境中,这改变了传统状态下的运行模式,也增加了风险控制的内容,这就需要重新调整风险评估的方法。第二,企业内联网是信息化的要求,也是企业经营管理活动的硬件平台,增加??员工间的密切联系,如此,传统模式下的差错及舞弊不再是企业内控主要风险,员工自我保护、自身知识水平的提高成为风险评估的主要风险。   3.信息化增加了控制活动的内容。控制活动是根据风险评估的内容,采取针对的措施,将风险控制在可控范围内,随着信息化应用范围的扩大,各个过程的控制活动要结合信息的应用及特点来实现;同时信息化的广度与深度是随着信息化技术的发展而变化的,要想实现控制目标就要不断地更新控制点,提升自身控制水平,保证系统的正常性;信息化水平的提高,增加了信息与沟通的有效性。很明显,信息化改变了传统的业务流程,增加了中小企业控制的内容。   4.信息化增强了信息的沟通与有效性。信息是企业发展的核心,只有及时、准确的信息,才能发挥信息在企业间的作用,信息化的发展必须要建立中心数据库,同时要实现数据的共享,建立网络平台,以便沟通。所以,信息化改善了当前中小企业信息与沟通滞后的情况,推进其朝着可靠性、及时性与开放性的转变,增强了信息的沟通。   5.信息化丰富了监督的内容与方式。企业对内控建立与实施的监督检查,能够体现内部控制的有效性,发现缺陷及时改进。同时信息化的应用推进了中小企业业务与财务处理的一体化。信息化将监督的功能程序化,同时也提高了信息处理的速度。因此,有必要更新传统的监督方式与内容。   二、中小企业信息化进程中构建内部控制的对策   从上文的分析中我们看到,信息化通过作用于小企业内控的五个要素而影响企业的内部控制,而如果管理不当,将适得其反,要想解决这一问题,关键在于小企业内部控制的构建与信息化的融合,适应向信息化的进程。   1.构建内部控制框架的思路。要想完善中小企业内部控制系统,关键就在于对经营管理中风险的辨识,信息化的应用给中小企业内部控制带来了便利,提高了控制的效率;同时也影响了内部控制的五个要素,而这些影响必然会给中小企业经营活动带来新的风险。因此,这就要求中小企业必须要转变内控思想,掌握新的方法,提高对风险的控制能力。   2. 构建与分析中小企业内部控制的框架。中小企业信息化进程中,内部控制框架的构建要以内控五要素为基础进行分析,结合中小企业的经营状况及其应用的程度,辨识与分析企业经营管理活动在信息化应用中面临的风险,除了运用人工手段外,信息系统本身也提供了自动处理功能,并通过反馈通道将其传递到企业的决策层。   企业的决策层根据企业经营目标与风险管理的要求,不断地完善内控制度与改进信息的系统,使人工控制与程序化控制可以有机的结合,同时也提升了辨识与分析的风险。由此可见,内部控制框架属于开放式闭环系统,随着信息化进程的深入,信息化对内部控制要素会产生一定的影响,产生新的风险,企业决策层及时识别风险并通过

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