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论建筑施工项目团队合作与管理
论建筑施工项目团队合作与管理
摘要:在建筑工程项目管理中,项目班子团队合作与管理对项目的结果影响尤为重要,本文就建筑工程施工项目的团队合作与管理方法进行了探讨。
对一个建筑工程项目来说,建筑施工项目的团队必须整合在一起,以便完成建筑施工项目。团队成员对项目的成功与否来说,具有相当重要的影响。
因为项目经理通常不具有所有工作项目的专长,所以他必须仰赖项目团队来完成整个工作。从许多方面来看,项目经理都像是一位教练,他必须提出问题,确定团队成员能够充分地了解项目的目的、也确定项目成员了解其工作的重要性,并且清楚地知道资讯分享的重要。项目经理必须确定他的团队成员充分地了解并且将工作的焦点集中在项目设计书的成果上。此外,项目经理也像是促进项目沟通的角色,他必须解决一些沟通上的矛盾冲突和团队成员的绩效表现。
(一) 团队工作
项目团队是由所有参与项目计划的成员组成的,其中也包括内业人员和外场的顾问等等。项目成员可能是兼职或者专职的,他们必须对其工作负责。团队工作必须经过有效的互助协调,以便共享整个项目计划的目的、预算和工期进度目标。项目团队的管理属于人类资源管理中的基本技巧,项目管理协会将人类资源管理定义为一门在项目的运作期间指导并且协调人类资源的艺术和科学,其方式则是藉由行政管理和行为科学上的知识来达成之前所订定的范围、成本、进度、品质、参与者的满意度等项目目的。
对于一个成功的项目来说,项目经理必须要能建立并且领导一个有效率的项目团队。项目的建立是将各自拥有其目标、需求和远景的不周个体连结在一起的过程,使之有效率地一起为成功的项目计划而努力。团队的力量和所呈现出来的工作成果,会比个人努力成果加总起来还大。每一个团队都需要鼓励和刺激,于是,团队成员的刺激与推动就是项目经理促使团队成员完成其工作的一个过程。问题关键在于:“当团队成员是外借而来的时候,你该如何推动他们?”通常,项目团队成员都是从项目经理手中的其他工地借调而来的,因为这些人都是从其他的单位调过来的,或??是由其他的公司聘用来的,项目经理就必须设计出一个刺激他们的方式,使他们既为项目所用,又能对其原本的母公司展现忠实度。这上点对项目经理来说,确实是一个挑战。
即使规模很小的项目,也会有很多人参与。即使这些成员来自于同一个公司,想要组织其工作内容也是相当复杂的。在人员参与该项目、进行被指派的工作,然后完成离场的过程中,都会有许多资讯来源、场所、时间和复杂的问题变化。
因为施工项目具有许多差异性,所以必须以管理的方式使人员有效率地一起完成工作目标。
二、团队管理
成功的团队管理方式,需要将团队成员视为组织中的一个整体。在团队组织中,必须有经过仔细定义的目标和策略。每一位团队成员的角色都必须清楚地被定义出来。项目经理必须了解团队成员的需求,并且能够鼓励团队成员的参与。当团队成员知道项目经理关心他们和他们的工作之后,他们就会付出更多的努力,以便顺利完成其任务。这一点,一定要靠有效率的沟通和回馈来达成。借着塑造一个资讯清晰易懂的工作环境,就可以在团队成员和专案经理之间形成一种信任感。开放且诚实的沟通方式,对于认知上的完整性和工作上的互助性来说,是相当必要的。一个有效率且成菌的团队,一定具有相当程度的互信。
项目经理有责任确保每一个人都被指派到适当的职务和现任。倘若有清楚的指导方式和了解认知,大多数的工人都会希望能够顺利完成他们被指派的工作。这一点需要靠项目经理和团队成员之间的互信机制和共同的工作文化来达成。每一个人都必须清楚地知道他们的工作目标、该做什么事、何时完成等等。有时候,也必须知道施作的场所或者方式。举例来说,在某些情况之下,团队成员必须知道设计者都采用何种分析方式来完成其工作的。
三、团队成员和项目经理的责任
当项目经理和团队成员一起工作的时候,必须横越过组织架构中的许多障碍,使项目团队发展成一个具有凝聚力的团队。不管是不是会产生一些限制,这一点都必须很快地完成。项目经理必须结合行政管理和行为学上的知识,以便和其他成员保持良好的工作关系。对于有效的团队管理来说,人员管理技巧是相当重要的一环。项目经理必须制造一个能够使团队成员一起工作并且付出热忱的工作环境,这样,团队成员才会有想要达到工作巅峰的动机。
除了项目的组织、协调和指导之外,项目经理还必须解决团队成员之间的矛盾冲突。项目经理是一位对于项目需求的发展负有责任的人,而这也要靠有效的沟通来达成。
当项目经理和团队成员一起工作时,他必须是一位可以获取资讯、选择团队成员、发展业主需求、定义项目范围和品质、定义预算金额、决定工期长短的领导者。项目经理必须建立一个控制系统、以便在预期的结果和条件之下完成该专案。项目经理应该在被定义的项目范围、预
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