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钢铁企业管理ERP模式分析
钢铁企业管理ERP模式分析
摘 要:钢铁企业大多规模庞大,如果采用传统企业管理模式进行管理,已不适应竞争的要求。韶钢集团在2008年9月就采用ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划的基本原理、核心思想和基本方法进行管理,效果明显。本文就本人的工作经历,通过ERP 的应用,对钢铁企业管理的ERP 模式进行了分析,并给出了ERP 模式下的功能模块划分、信息管理结构方案和信息处理方案。
关键词:企业管理 企业资源计划 管理信息系统
对大多数钢铁企业来说,在竞争中取胜的关键在于发展科技进步、挖掘自身潜力,在企业管理模式上形成新的突破,将企业的各种管理信息按客观规律高度集成、科学分析和快速处理,为企业的生产经营的日常管理和科学决策提供大量有效的信息,为决策者和管理人员对企业所有的资源进行有效地协调和沟通,从而为企业规范管理运作、优化作业流程、降低??产成本和管理成本等方面提供科学的决策依据和管理方法,并可至始至终实时监控整个企业的运作过程,最终达到社会效益和经济效益最大化的目标,大幅度提高企业的综合竞争力。经过近4年运作,企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)系统韶钢集团管理中显示出了不可代替的优势和潜力。
1.钢铁生产企业的整体计划
1.1 ERP 的定义及相关概念
企业生产运作ERP 的思想是指通过企业内部信息和外部信息,建立信息处理系统,用数学方法和计算机工具进行系统优化,为企业决策层及管理人员提供决策运行手段的决策平台和面向管理人员的运作工具。主要从管理思想、智能管理程序、执行系统3 个层次给出ERP 的概念。ERP 最初是由美国计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.创立出来的一整套企业计算机管理系统,其思想方法是在生产资源计划基础上进一步发展而成的面向整个生产运作的管理思想。
ERP 是综合应用了计算机处理系统、数据处理平台、图形处理界面、计算机应用程序、网络通信等信息产业技术和成果,结合现代信息处理方法,以ERP 管理思想为手段的软件产品。
ERP 是整合了企业管理理念、企业文化、业务流程、基础数据、人力物力、计算机处理功能于一体的企业资源,如决策机构、业务部门、营运流程、生产管理、内部信息等进行整合,以加强协作、科学管理、提高效率。
1.2 企业信息管理技术的发展历程
从管理信息系统对企业资源信息管理的范围和功能可大致分为以下阶段:
a. 信息收集及管理系统(Management Information System)阶段;
b. 生产计划及物料需求采购计划(Materiai Reguire Pianning)阶段;
c. 生产过程实时监控管理(Manufacture Resource Planning)阶段;
d. 企业各种资源计划ERP 阶段;
e. 电子商务时代的ERP。
1.3 ERP 的基本原理和核心思想
ERP 的基本思想就是将企业的业务流程看作是一条国家产业政策、生产资料供应商、企业本身、分销网络以及售后服务等各个环节紧密联接的供应链,企业内部又划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术、部门与员工的绩效考核等,还包括市场信息和对竞争对手的监视管理。企业同供应商、销售代理和客户的关系已不再是简单的业务往来关系,而是在利益互相依存的合作关系。
ERP 的主要管理思想就是实现对整个企业生产运作的实时监控和有效管理,主要体现在3 个方面:对整个上游资源进行预测和估计;对整个生产、同步项目和敏捷工程的思想及预先计划与生产过程中控制的思想。
1.4 ERP 的程序结构与具体操作
ERP 的系统构成比较复杂,它充分利用数学方法和计算机工具,全面覆盖了从整体生产经营计划、原材料采购、产品库存、生产运作、企业决策、销售价格与策略、财务管理、薪酬管理、售后服务、利润结算等部分,涉及到了企业的每个环节,要处理的各种信息量特别巨大,在没有计算机的年代,是不可能完成的。ERP 在企业的应用是一个复杂的系统工程,其ERP 系统开发首先是一个预先管理过程,先是设计好整个运作程序,然后才是具体技术实施、生产运作过程。从ERP的本质来看,钢铁生产企业ERP 的实施方案是由管理诊断(问题的发现及解决方案)、向管理人员培训ERP 基础、ERP 方案确定、选型或开发、实施前准备工作、软件实施及售后服务等部分组成。
2.钢铁企业的ERP 系统
2.l 钢铁企业的ERP 管理系统功能模块
根据钢铁生产企业自身的特点,整个系统从功能模块上可综合成:生产管理、经营管理、财务系统、薪酬分配管理系统、市场及政策分析
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