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固定资产管理制度 第一条 目的 　　为加强公司固定资产的使用和管理，特制定本规定。 　　第二条 范围 　　本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、办公设备、工具等资产。 　　第三条 会计科目列帐原则 　　小型资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者，应以费用科目列帐，不以固定资产科目列帐。 　　第四条 管理部门 　　固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同使用部门制定。 　　（一）房屋及建筑物由公司直接负责管理。 　　（二）机械设备、运输设备、办公设备由公司总务部门负责管理。 　　（三）工具由仓库负责管理。 　　第五条 编号 　　固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目隶属关系，分类编号并贴粘样签。 　　第六条 移交 　　人员移交时，对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 　　第七条 增减报告 　　会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、办公设备、工具等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存。 　　第八条 盘点 　　固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次，盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报（总）经理核决后一份送会计部门。 　　第九条 增置、建设、维修处理 　　固定资产的增置、建设、维修应分别根据公司需要，由公司决定。 　　　第十条 增置手续 　　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、工具等固定资产于增置验收后，使用部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”，第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。 　　第十一条 国家补贴资产处理 　　国家补贴取得的资产，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十条固定资产增置手续办理。 　　第十二条 登记 　　土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记入“房屋、土地登记卡”，变更时亦同。 　　第十三条 保险 　　固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。 　　第十四条 资产移转处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、、办公设备、工具等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联，管理部门签章后，送移入部门签认，第一联送管理部门，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。 　　第十五条 资产送修处理 　　固定资产送修时，由管理部门开具“料品交运单”一式六联，第一联经办部门自存，第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交会计部门核销，第五联供申请运费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。 　　第十六条 出租或外借处理 　　固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈（总）经理核准后才能办理，并起草出租或外借合同，副本送会计部门以备核对，合同内容包括出租或外借的保养要求及租金、运费、归还期限、保持原状情况、附属设备明细等。 　　第十七条 减损处理 　　土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、工具等因减损拟报废者，应由使用部门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报（总）经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收（盘亏部分免办缴库），第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭此联办理。 　　第十八条 闲置固定资产处理 　　固定资产的管理部门至少每年将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报（总）经理，经核定标售者须按下列规定办理： 　　（一）管理部门应按“闲置固定资产明细表”经批示后开具“闲置固定资产出售比价单”一式四联由（总）经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果记录在“标售比价单”后，第三联自存，（总）经理核决后，由经办人将第二联送会计部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。 　　（二）发货时，由经办人填写“料品交运单”，经守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具“缴款单”向出纳