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人民银行钞票处理中心业务存在问题及其改进 　　摘要：中国人民银行钞票处理中心在回笼券清分和残损人民币销毁业务中仍存在手工操作的环节，一方面会降低工作效率，另一方面会增大业务风险。因此，必须尽快取消手工环节，实现相关系统联网，完善会计电算化管理，以此来加强控制，防范可能引发的风险。 　　关键词：钞票处理；回笼券清分；残损人民币销毁 　　中图分类号：F832.31 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）32-0091-02 　　中国人民银行钞票处理中心的基本业务包括回笼券清分、残损人民币复点和残损人民币销毁等三项。目前，人民银行在回笼券清分和残损人民币销毁两方面业务处理中均存在一系列问题，亟须要通过运用先进科技手段、引进现代管理方法来加强会计控制，以防范可能引发的风险。 　　一、回笼券清分业务存在的问题及其改进 　　（一）清分处理系统尚未与钞票处理中心子系统联网 　　目前，人民银行钞票处理中心使用BPS1040S型清分机进行日常钞票的清分。BPS1040S清分机是一种由电脑控制的、自动化程度相当高的先进设备。该机使用BPSLINK系统软件，具备人行会计部门进行电算化核算所需要的全部功能，如权限管理、数据库及内存管理、自动生成报告等。 　　人民银行钞票处理中心子系统清分业务的操作有清分出库、清分入库和清分情况登记簿业务、清分差错款和假币没收业务。以钞票清分入库和清分情况登记簿业务的操作为例，该业务操作的流程为：（1）清分机进行钞票清分；（2）清分完毕后，清分机打印出《日质量报告》和《日性能报告》；（3）记账员汇总两份报告的相关数据后，在中心子系统中手工录入本次清分操作员、清分机器号、分配清分捆数、清分完整券捆数、清分完整券捆数尾数（张）、联机销毁张数、残损人民币捆数、残损人民币尾数（张）、未清分完整券捆数、远行时间（分钟）、上次完整券尾数（张）和上次残损券尾数（张），录入实际抽查数和实际未抽查数；（4）系统自动计算出清分入库的各种金额，保存后生成《清分入库信息单》、《清分情况登记簿》和《联机销毁信息单》；（5）系统打印出《清分入库单》和《联机??毁信息单》。 　　在整个操作流程中，由于清分机尚未与钞票处理中心子系统联网，第一、二和第四、五步均是由机器或电脑系统自动完成，第三步则必须由记账员手工录入并完成会计记账。这样不仅效率较低，而且容易出错，引发资金风险。因为，一笔出库信息单对应一笔入库信息单，如果整个钞票清分过程均由同一班人员完成，出错的几率较低；可是，如果整个过程是由两个班次人员完成，日终结由第二班人员负责结算，那么，第一班人员完成工作后，对本班清分钞票进行分配清分捆数、清分完整券捆数及尾数、联机销毁张数、残损人民币、未清分完整券等的结算，手工汇集成相关数据，再交下一班人员汇集成一个班次实行一笔出库信息单对应一笔入库信息单，并完成录入记账，就会直到这时才发现由于上一班人员的疏忽大意造成的账实不符。这样，钞票很可能会在第一班后通过保洁人员做卫生等途径流失，那将造成严重的工作失误。 　　对此，虽然钞票处理中心子系统目前已引进钞票处理中心管理信息模块。对工作场地中每一部清分机的运行情况进行及时反映，但并没有实现会计业务处理的电脑控制，从而无法自动完成人民币清分会计业务记录。对此，笔者认为，应当尽早让BPS1040清分机与钞票处理中心子系统联网，取消其中的手工环节，实现并网自动记账。这样不仅极大地提高人民银行会计工作的效率与质量，有效地避免清分工作时人为操作不当造成的现金损失，从而使账户运行更安全，也更符合金融风险内部控制的要求。 　　（二）钞票封包自动化生产线存在的问题及其改进 　　1.钞票封包自动化生产线的工作流程。钞票封包自动化生产线是钞票清分机连接的外部设备。目前钞票封包自动化生产线的工作流程是：（1）对清分完毕的完整券以10把为单位，经条码机贴上含有机器口、堆叠口、操作员、时间等信息的条码，并自动完成预裹包；（2）预裹包经传送带传送至封包机，自动进行称重鉴别、打印信息标签和封包。至此，整个钞票清分过程就结束了。接着，封包生产线操作员负责进行质量检查，着重检查封包的钞票是否每捆10把。检查合格后产出的完整券就可以投放市场进行流通。 　　2.钞票封包自动化生产线存在的问题及其改进。（1）清分机与钞票封包自动化生产线未联网带来的问题及改进。在整个完整券封包的流程中，在堆叠口和自动称重鉴别两个环节存在着风险，另外，封包机的电脑控制系统对不合格的热膜封包无法识别，也会带来资金风险。BPS1040S清分机在堆叠口计算钞票数量，当计算满100张时，打把机会自动打成1把，满10把则自动完成预裹包。钞票封包自动化生产线依据事先输入的参数进行称重鉴别，比如，每1　000张100元人民币，其完整券和残