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优化工程项目前期投资计划经营管理措施探讨
优化工程项目前期投资计划经营管理措施探讨
摘 要:从目前诸多文本资料的论述中不难发现,在涉及优化投资计划的研讨中更多聚焦于工程造价技术,也就是试图从工程造价技术领域寻找切入点,来实现优化前期投资计划的目标。然而,本文对于造价技术存而不论,而是基于经营管理视角在组织、人力、制度层面,对优化石油采油工程项目的前期投资计划进行了探索。
关键词:石油采油工程 投资计划 经营管理
本文以石油采油工程为例,来探讨项目前期投资计划的问题。这个问题一直被业界所关注,其原因便不言而喻。从目前诸多文本资料的论述中不难发现,在涉及本文主题的研讨中更多聚焦于工程造价技术,也就是试图从工程造价技术领域寻找切入点,来实现优化前期投资计划的目标。针对这一思路,笔者是持肯定态度的。但能否这样认为,优化措施的构建仅能从造价技术方面来展开呢。关于这一点,笔者则是持否定态度。正因如此,本文将从经营管理领域来对本文主题进行讨论。
本文首先对经营管理在其中的功能进行认识;之后,在此基础上提出其在面对石油采油工程项目时的内在要求;最后,构建起经营管理措施来。鉴于此,以下将就文章主题展开讨论。
一、经营管理在优化前期投资计划的功能认识
根据管理学原理可知,企业经营管理植根于组织资源范畴。其目的在于,协调人员和设备间的比例结构,并在此基础上提高全员生产率。而将这一功能分阶段具体化到项目前期投资计划的制定上来,则表现出以下三方面的功能。
1.提供组织保障
工程项目的前期投资计划尽管需要根据预期目标来展开,但面对如此复杂的石油采油工程则需要建立工作团队。或者说,管理学中所提出的“队生产”模式将成为优化前期投资计划制定的组织保证。从跨组织协作的视角来看,针对前期投资而言需要涉及地质勘探、工程造价、财务管理等诸多部门的协同。这就意味着,通过企业经营管理的功能释放将为优化前期投资提供组织保障。
2.提供人力保障
在组织资源范畴下来理解经营管理可知,“人”的要素是其中的主体。从实践的角度来看,惟有提升了处??地质勘探、工程造价、财务管理等部门人员的岗位意识,才能规避前期投资计划制定的系统性风险。为此,经营管理中所内置的绩效管理模式、激励机制等要件,将有效的为此提供人力保障。
3.提供制度保障
这里所提到的制度属于正式制度,即为了确保某项工作的顺利完成所建立的一系列章程。从工程项目前期投资计划的特征来看,属于程序性决策。所谓“程序性决策”是指,工作的完成具有规律性且不允许偏离有关章程。由此,经营管理中的制度要件,便确保了前期投资计划制定的程序性和稳定性。因此,提供了制度保障。
以上三方面的功能实则涵盖了经营管理活动的主要领域,这也为其在优化中的措施构建提供了切入点。
二、功能驱动下经营管理的内在要求
面对石油采油工程项目,在上述功能驱动下应遵循以下三项内在要求。
1.目标管理要求
目标管理要求直接针对于跨组织协作而言的。从总括层面来看,目标管理包括目标分解和目标协同两项活动。其中,目标分解体现为由上至下的过程,而目标协同则呈现出由下到上的过程。实践证明,如何确保各部门围绕着前期投资计划制定(目标协同)展开分工协作,应成为目标管理的重点。笔者认为,在全面质量管理的思想指引下,应形成全部门的参与机制和绩效考核机制。
2.激励兼容要求
激励兼容要求直接针对于人员岗位意识方面的。根据统计数据显示,包括投资计划制定在内的质量管理,其质量的好坏有70%取决于生产管理的优劣程度。而作为主体的各部门人员,则通过工作态度的体现来决定着生产管理质量。由此,遵循激励兼容原则构建有效的激励机制将促进人员的工作主动性。
3.制度监管要求
根据石油采油工程项目的前期计划制定流程来看,包括地质勘探、工程制图、造价概算、决策树分析、选择最优方案等在内的正式制度,都确保了投资计划的合理性。但在监管缺位的情况下,上述制度保障效果将大打折扣。为此,应建立制度监管机制来推动制度的实施。
三、内在要求导向下经营管理措施构建
结合以上所述并在内在要求导向下,措施构建围绕以下三个方面展开。
1.增进人员素质的措施构建
应突出增强隐性知识的储备和岗位意识的培养。培训环节应增加相关人员间的互动元素,鼓励他们进行业务交流,并开展仪式性活动树立业务标兵。在岗位意识培养方面,应减少教条化的说教,而是使人员知道投资预测合理化与自身切身利益的关系。
2.增强部门沟通的措施构建
对于组织部门职能化所导致的造价信息沟通不足的现实,除了可以通过引入矩阵型结构来克服外,还可以建立信息化平台来拉动信息沟通效率。根据笔者的实践发现,应充分利用QQ等聊天软件的信息传输功能;并建立跨部门的QQ群,及时通报或询问有关石油采油项目方面的信息。
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