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会计信息化在施工企业中应用分析

会计信息化在施工企业中应用分析   【摘要】 当今社会是信息技术飞速发展的社会,人们的生活和企业的管理都离不开信息技术的支持。信息技术在会计领域的应用也在不断的发展,随着技术的革新与发展,这种应用由最初的“会计电算化”逐渐地转型为“会计信息化”。另一方面,受我国经济市场开放的影响,施工企业面临着激烈的行业竞争,如何通过有效的会计辅助,实现资产的保值增值和企业价值的提升,是广大财务人员必须思考的问题。本文主要以施工企业为研究对象,来分析和研究会计信息化的应用,旨在为施工企业会计的成长和发展,提供理论依据。   【关键词】 会计信息化 施工企业 构建步骤   一、会计信息化概述   早在20世纪50年代初期,西方国家就已经有了将信息技术应用于会计领域的先例了,在我国这方面的发展和应用是20世纪70年代末开始的。最初,计算机技术在会计上的应用,我们称之为“会计电算化”。直到2005年,一些学者对其进行深入的研究,进而提出了“会计信息化”这一更加专业而贴切的概念。   会计信息化是采用现代化的信息技术,在对传统会计模式进行重整的基础之上,所建立的信息技术与会计科学高度融合的、完全开放的会计信息系统。它能够全面运用现代化的新技术和网络系统,使得会计业务处理高度自动化,实现信息高度共享的同时,主动和实时报告会计信息。会计信息化是相对于“会计电算化”提出的一个概念,二者其实并没有严格的边界,都是研究如何用信息技术处理会计数据并生成会计信息,进而实现会计辅助管理职能的。由于其所利用的信息技术不同,所形成的信息处理模式也有不同,所加工生成的信息的应用效果自然有较大的差别。具体而言,“会计信息化”和“会计电算化”的区别如下:一是设定的目标不同。会计信息化设定的目标是实现企业的会计业务全面的信息化,充分发挥会计在企业管理中的重要作用,并与其构成一个有机的信息系统。而会计电算化所设定的目标是使会计业务的核算实现计算机处理。二是依据的理论基础不同。会计信息化的理论基础不但包括传统的会计理论和计算机技术,而且包含了信息技术系统论和信息化论等思想。而会计电算化的理论基础只有传统会计和计算机理论,相对会计信息化比较初级。三是使用的技术手段不同。会计信息化以计算机网络和现代通信技术为主,是会计业务高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。但是会计电算化是以计算机为主的,由于没有利用互联网,就不能实现信息的高效传递和共享,是会计信息化的初级阶段。会计信息化和会计电算化虽有上述差异和区别,但是两者也存在着各种联系。会计电算化是会计信息化的基础阶段,会计信息化是会计电算化发展的必然结果。随着社会信息化的发展,企业在实现会计核算的计算机处理之后,必然会提出对会计业务进行系统化管理的要求,实时高效地处理信息才能够更好地辅助企业管理。   二、施工企业会计核算体系现状分析   1、施工企业的组织结构介绍   施工企业又称建筑安装企业,是指从事设备安装和土木建筑的企业,包括建筑公司、工程公司以及建设公司等。目前我国的施工企业的会计核算一般采用集团管理的模式,即下属单位、项目部采用各自独立的分级核算,总公司进行汇总、合并核算。总公司、子公司的各级核算单位分别设置职能部门,项目部也设置相应的职能部门。所不同的是,项目部一般在远离本部的施工现场进行核算、上报。施工企业作为国民经济中的一个特殊行业,其建筑产品、施工生产过程、经营管理都具有与其他行业所不同的特点。施工企业的建筑产品既有固定性、多样性、总体性、寿命长等特点。施工生产过程具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、综合协作性等特点。这一系列的特殊性,也决定了施工企业会计的特殊性。因此,我们在分析和研究其会计信息化应用时,应该结合其自身特殊性,进行特殊对待。施工企业的会计对象是指施工企业会计核算和监督的内容。本文主要就会计核算来分析和探讨其信息化的应用。   2、施工企业会计核算体系存在的问题   我国施工企业目前还存在相当一部分处于手工、半自动状态的。相关部门的数据在各自的核算系统中进行独立的核算之后,以报表的形式传递到上级单位。然后各财会部根据该数据在其独立的会计核算系统中进行新一轮的核算之后,继续往再上一级传递。在这样的模式中,各级部门分别按照自己的要求、方式核算和汇报,势必会造成数出一门、格式不一的现象,不利于企业管理者实时掌握全局信息进行科学决策。具体而言,施工企业的会计核算体系存在如下问题:一是分级合算引起会计核算混乱。由于施工企业施工生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、等特点,很多企业为了使会计核算与施工生产有机结合,直接反映其经营效果,就采用分级核算、管理的办法。但是这也是产生其他问题的原因,导致出现了数据混乱、格式不一的现象。二是工程成本的核算和工程价款的结算具有

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