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填表格对象本校教职工天以下因公出访人员此表格需电子填
填表对象:本校教职工90天以下因公出访人员,此表需电子填写后打印至一页A4纸,请勿手写或分页打印。
所需提交附件材料:
(1)正式邀请信的复印件、翻译件;
(2)参加国际会议者,需提交参会论文首页;
(3)日程安排或超天申请:
根据上级规定,出访一个国家不得超过5天,二个国家8天,三个国家10天(离、抵境当日计入在外停留时间)。a、如在国家规定时间内的,提交日程安排(出发时间,在外每天的访问情况,到达国内时间,出访人签名)。b、如超天数,必须提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,在外每日访问情况,到达国内时间,出访人签名)。
(4)因公临时出国(境)人员备案表(见链接/ 具体要求请与人力资源部联系。)
(5) 航班中转1次以上(不含1次)的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
上述材料一式一份。
因公短期出访(三个月以下)报批程序:
备注:1)请提前2个月办理因公出访审批手续。
2)请严格按照任务批件时间执行在外任务。
如有违规者,将按学校西交际出(2013)052号文件执行。
西安交通大学教工因公短期出访审批表
(201 ) 号
姓 名 性别 出生
年月日 出生
地点 政 治
面 貌 学院或部、处 学 位 职称 健 康
状 况 出访国家、地区 途经国家、
地区 是否在职研究生 离、抵
境日期 自 年 月 日 至 年 月 日, 共计 天(月) 经费
来源 往返旅费: 在外费用: 邀请人单位姓名电话Email
(中英文)
(如参加国际会议,务请注明无“两个中国”或“一中一台”问题,否则不予受理。) □ 参加会议
□ 访问考察
□ 合作研究
□ 校际交流
□ 进修学习
□ 讲学
□ 其他 本人承诺:
保证出访前检查实际出访日程及所乘航班时间不超过审批时间,不发生绕道、超时、前往未批准国家(地区)等违规问题,如出现违规情况,承诺人愿接受组织处理。
出访人签名:
本人联系电话:
Email地址: 单位经办人:
联系电话: 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写 审
批
意
见 所在系、所意见:
负责人:
年 月 日 所在院、部、处意见:
负责人:
(单位盖章)
年 月 日 国际处(港澳台办公室)审批:
负责人:
年 月 日 人力资源部会签:
负责人:
年 月 日 相关部门会签:
负责人:
年 月 日 主管外事校领导签发:
主管外事校长:
年 月 日 备注:1、出访90天以下人员填写此表。 2、我校在职硕、博士生需到研究生院会签。
3、离、抵境日期包含离、抵我国国境当日
填写《西安交通大学教工因公短期出访审批表》
国际处下达出国(境)任务批件
上报校领导签发
国际处(港澳台办)审批
人力资源部会签
国际处(港澳台办)审核
各系、院领导审查
国际处下达出国(境)任务批件
上报校领导签发
国际处(港澳台办)审批
(可附页)
出 访 任 务
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