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文 件 发 放、回 收 记 录
编码：QEO—002—01—1 编号：
序号 文件名称 编 码 分发号 版本 发放记录 回收记录 部 门 签收/日期 份数 审核/日期 批准/日期 签回 日期 份数 1
文 件 更 改 申 请、 通 知 单
编码： QEO—002—01—2 编号：
序号 文件名称 更改条款 更改
标记 更改内容 更改原因 审核/时间 批准/时间 更改人/时间
2 受 控 文 件 清 单
编号：QEO—002—01—3 编号：
序号 编 码 文 件 名 称 版本 备注 3
文 件 销 毁 申 请
编码：QEO—002—01—4 编号：
文件
名称 编码 版本 份数 销毁原因：
申请人： 日期： 所在部门意见：
签名： 日期： 文件保管部门意见：
签名： 日期： 文件审批部门意见：
签名： 日期： 4
文 件 借 阅、复 制 记 录
编码：QEO—002—01—5 编号：
时间 文件名称 编码 版本 受控
状态 份数 签名 归还时间 备注 5
记 录 归 档 清 单 编码：QEO—002—02—1 编号：
序号 记录名称 编 码 编 号 保存期限（年） 归交人/日期 归收人/日期 备注
6
受 控 记 录 清 单
编码： QEO—002—02—2 编号：
序号 编 码 记 录 名 称 保存期(年) 备注
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