会计电算化课件-第九章--销售管理系统.pptxVIP

第九章 销售管理系统销售管理系统概述销售管理系统初始化销售管理系统日常业务处理第一节 销售管理系统概述一、销售管理系统功能销售管理系统的主要功能包括系统初始化设置、日常业务处理及查询分析等功能。1．销售管理系统初始化设置销售管理系统初始化设置包括销售管理系统业务处理所需要的各种系统选项设置、基础档案设置及期初数据录入等，通过初始设置可以建立一个适合企业自身需要的系统环境。2．销售业务处理销售管理系统可以进行销售报价、订货、发货、开票、销售调拨、销售退回、委托代销、零售等业务处理，并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单，处理理随同货物销售所发生的各种代垫费用，以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。3．查询分析销售管理系统提供了各种单据、销售明细账、统计表的查询功能，同时还提供了各种销售分析及综合分析，用户可以据此进行相关的查询统计分析。二、销售管理系统与其他管理系统的关系销售管理系统既可以单独使用，也可以与采购管理系统、库存管理系统、存货核算系统、应收款管理系统集成使用。销售管理系统与其他管理系统主要关系如图所示。销售管理系统与其他管理系统主要关系销售管理系统与采购管理系统：采购管理系统可参照销售订单生成采购订单。直运销售订单可参照生成直运采购订单；直运销售发票与直运采购发票可互相参照。销售管理系统与库存管理系统：根据选项设置，销售出库单可以在销售管理系统中生成，然后传递到库存管理系统，在库存管理系统中进行审核；也可以在库存管理系统中参照销售管理系统中的发货单、销售发票、销售调拨单、零售日报等生成。同时库存管理系统为销售管理系统提供可用于销售的存货的可用量。销售管理系统与应收款管理系统：销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单等在应收款管理系统中审核登记应收明细账，并进行制单生成凭证；应收款管理系统进行收款及核销处理，并传递回核销信息。销售管理系统与存货核算系统：销售业务中的各类发货单、发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生成凭证；存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。第二节 销售管理系统初始化销售管理系统初始化包括了基础设置、选项设置和期初数据录入等。一、基础设置销售管理系统中需要设置的基础信息包括销售类型、付款条件、发运方式、费用项目等，对于这些基础设置的操作在前面已经介绍过，此处不再赘述。二、销售选项设置销售选项包括“业务控制”、“其他控制”、“信用控制”、“可用量控制”和“价格管理”五个选项，用户可依据实际情况进行设置。选择【销售管理】→【设置】→【销售选项】菜单，打开“选项”对话框，如图所示，在此进行各项设置。销售选项设置三、期初数据录入销售管理系统期初数据录入包括期初发货单和期初委托代销发货单的录入及审核。1．期初发货单录入期初发货单是录入期初已经发货、出库，但尚未开发票的业务数据，基本操作如下。（1）选择【销售管理】→【设置】→【期初录入】→【期初发货单】菜单，打开“期初发货单”窗口。（2）单击【增加】按钮，输入基本信息，如图所示。单击【保存】按钮。（3）确认信息无误后，单击【审核】按钮。期初发货单2．期初委托代销发货单录入期初委托代销发货单录入的是期初已经发生但未完全结算的委托代销发货单，如果企业有委托代销业务，则需在此输入委托代销发货期初数据。选择【期初录入】→【期初委托代销发货单】菜单，打开“期初委托代销发货单”窗口，录入数据信息，其操作与期初发货单录入相似。第三节 销售管理系统日常业务处理销售管理系统日常业务处理包括普通销售业务，即报价、订货、发货及开票等销售业务处理过程；还包括委托代销业务、直运业务、分期收款业务、销售调拨业务、零售业务及销售退货业务等多种业务类型的处理。一、普通销售业务处理普通销售业务主要包括销售报价、销售订货、销售发货和销售开票等基本内容。1．销售报价销售报价是企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售合同或销售订单。企业可以针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同的报价和折扣率。在销售业务流程中，用户可根据实际需要决定是否选用销售报价环节，其基本操作如下。（1）选择【业务】→【销售报价】→【销售报价单】菜单，打开“销售报价单”窗口。（2）单击【增加】按钮，输入销售报价单信息，如图所示。（3）单击【保存】按钮，单击【审核】按钮，完成审核后单击【退出】按钮。销售报价单2．销售订货销售订货是指由购销双方确认客户要货需求过程，企业与客户签订的销售合同，在系统中体现为销售订单，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单可以直接输入，其方法与填制销售报价单相似；也可以参照报价单生成，其操作方法如下。（1）选择【销售订货】→【销售订单】菜单，打开“销售订单”窗口。（2）单击【增加】按钮，单击【报价】按钮，打