北京交通大学档案管理办法.DOC

《北京交通大学档案管理办法》汇编 北京交通大学 2009年12月目录 北京交通大学档案管理办法 1 第一章 总则 1 第二章 管理体制 1 第三章 档案管理 3 第四章 档案查询利用 4 第五章 条件保障 6 第六章 附则 7 附件1：北京交通大学文书档案管理实施细则 8 附件2：北京交通大学研究生档案管理实施细则 13 附件3：北京交通大学科研档案管理实施细则 15 附件4：北京交通大学基建档案管理实施细则 17 附件5：北京交通大学声像档案管理实施细则 19 附件6：北京交通大学电子文件归档与管理实施细则 21 附件7：北京交通大学职工人事档案管理细则 28 附录7-1：干部档案归档范围 33 附录7-2：人事档案材料用纸规格 36 附录7-3：新调入人员《教工基本信息表》 37 附录7-4：人事档案归档清单 37 附件8：北京交通大学学生人事档案管理细则 38 附录8-1：XX学院XX级本科生新生归档名单 44 附录8-2：XX级研究生新生归档名单 44 附录8-3：XX学院XX年本科毕业生归档名单 44 附录8-4：XX学院XX年毕业研究生归档名单 45 附录8-5：党员材料归档清单 45 附录8-6：其他材料归档清单 45 附录8-7：本科生档案核查单 46 附录8-8：研究生档案核查单 46 附录8-9：复印人事档案介绍信 48 高等学校档案管理办法 49 中华人民共和国档案法 57 北京交通大学档案管理办法 校发[2009]37号 签发人:宁滨 第一章 总则 第一条 为了规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》、《干部档案工作条例》、《干部档案分类整理标准》等法规，结合我校实际制定本办法。 第二条 本办法所称档案的范围，包括综合档案和人事档案。 综合档案是指北京交通大学师生员工在从事党政管理、教学、科研和其他业务管理等各项工作中形成的，对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史材料记录和电子副本。 人事档案是指在人事管理活动中形成的、记载和反映个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等集中保存以备查考的文字及其他各种形式的历史材料记录。 第三条 北京交通大学各单位应遵守本办法，并承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。 第二章 管理体制 第四条 我校档案工作实行统一领导、集中管理的原则。档案工作由校长领导，分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，各部处、院（系）、直属单位有一位领导分管本单位的档案工作，并配备固定的档案管理人员，负责本单位档案的收集、整理、归档和移交工作，并将其列入本单位的岗位职责范围。 第五条 学校档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是保存综合档案（含电子档案）和人事档案并提供利用和服务业务机构，同时还是开发利用档案资源的信息交流中心，具有行政管理和业务指导双重职能。 档案馆的档案管理主要职责： （一）宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等国家和地方关于档案工作的法律法规和规章制度，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。 （二）制订和组织实施本校关于档案工作的规章制度，履行依法治档职责。 （三）负责规划、协调全校档案工作，对各单位档案工作进行监督、指导、检查。 （四）负责本校各类档案和有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作，以及相应电子文件的归档、利用工作。 （五）负责全校档案管理人员的业务学习与培训工作。 （六）严格执行保密制度，协助有关单位做好档案密级划控和守密、解密工作。 （七）开展档案宣传教育活动，研究档案理论和档案业务，编研档案资料，开发档案信息资源。 （八）做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防霉、防强光、防尘等 “九防”工作，确保档案安全。 第六条 学校各单位档案管理的职责为： （一）认真贯彻执行党和国家有关档案管理的方针、政策、法规和学校档案管理工作的相关规章制度，保证本单位档案完整、准确、及时归档。 （二）各单位应有一位领导分管档案工作，并将档案管理工作纳入本单位的议事日程。 （三）应选派政治觉悟高、业务素质强的正式人员作为档案管理人员，并将档案工作作为年终工作考核范围，并提供档案管理人员工作所需的工作条件。 （四）应定期做好本单位档案归档的检查、审核工作。 第七条 各单位档案管理人员的职责为： （一）档案管理人员应认真贯彻执行党和国家有关档案管理的方针、政策、法规和学校档案管理工作的规章制度，履行档案管理工作职责。 （二）档案管理人员应努力学习档案业务知识，积极参加有