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浅谈信息数据库管理 　　 摘要：在信息海量存在的今天，信息数据库的建立和管理是个人、企业或组织生存和发展的重要条件。本文在分析了信息数据库重要性的基础上，从管理目标、管理方法、政府的作用等方面探讨了信息数据库管理方面的相关要点。 　　关键字：信息数据库；信息管理；管理目标；管理方法 　　中图分类号： TN948 文献标识码： A 文章编号： 　　在信息爆炸的今天，信息资源成为各个领域的重要财富和资源，建立满足各领域信息资源需求的信息系统成为相关企业或组织生存和发展的重要条件。信息数据库作为各领域信息的组织形式，被深入研究和广泛应用。目前，对于一个国家来说，信息数据库的建设规模、数据库信息量的大小和使用频度已经成为衡量该国家信息化程度的重要标志。建立信息数据库的目的是利用信息为生产生活服务，因此随着信息数据库建设进程的不断推进，信息数据库的管理逐渐受到人们的重视。 　　一、信息数据库及其价值 　　1.1 什么是信息数据库 　　信息数据库是某一个或几个领域的大量信息的集合，这些信息是可以长期存储的，具有一定的组织性，在一定范围内允许共享。 　　1.2 信息数据库的价值 　　信息数据库将个别信息收集起来组成信息集合，在增加集合中个别信息价值的同时，也增加了信息集合的整体价值。通过将彼此独立的信息联系起来，信息数据库的建立有利于信息资源在联网范围内的资源共享，在增加信息资源数量的同时还提高了信息服务质量，提高了信息的存取和利用效率，为个人、企业或组织节约查找信息的成本。另外，可以将不同学科、地区的信息数据库整合成统一、协调的信息资源体系，有利于信息在社会水平上实现管理和共享。 　　建立信息数据库并进行管理，具有广泛的社会效益。主要体现在以下几个方面：有利于转变人们的社会观念；有利于促进社会文明，提高人民的素质；有利于促进国家的科技进步和提高生产力水平；有利于社会产业结构的优化调整；有利于企业就业结构的改善；有利于促进各领域管理方法的现代化；有利于改善企业的竞争和经营环境；有利于节约资源和能源。由此可见，加强信???数据库的管理对社会的发展具有重要意义。 　　二、信息数据库管理 　　信息数据库的管理包括对信息的收集、整合、分类、组织、存储、检索以及维护等，是使繁杂的信息能够供人利用的重要手段。 　　2.1 信息数据库的管理目标 　　社会或者企业的管理者们常常面临信息不确定的问题，信息数据库的建立和管理使得使用它的人可以依赖它的帮助消除这些不确定性。人类的信息需求如表1所示。 　　表1 人类的信息需求 　　序号 类别 　　1 消除各种生活“不确定性”的需要 　　2 消除各种工作“不确定性”的需要 　　3 消除各种生产活动“不确定性”的需要 　　4 消除各种社会实践活动“不确定性”的需要 　　建立信息数据库的目的在于满足人们对信息的需求，消除人们对于信息的各种不确定性，进而收到更好的社会效益，因此用户对信息服务的满意程度是信息数据库管理生存和发展的基础条件。用户对信息数据库的满意程度可以根据信息服务的质量进行衡量，更好的信息服务质量成为信息数据库管理的目标。 　　2.2 信息数据库的管理方法 　　信息数据库的管理要从其管理目标出发，不断的提高信息的服务质量，提高用户的满意程度。要实现这一点，可以从两个方面对信息数据库进行有效地的管理。 　　（1）通过技术手段进行管理 　　信息数据库的管理要从自身为用户提供服务的角度出发，通过专业的管理技术提高信息的服务质量。 　　1）信息资源质量。优质的信息资源意味着优质的原始数据，它的存在不仅可以减轻管理人员的工作，而且更有利于为用户提供全面而系统的信息资源。 　　2）信息加工质量。信息加工是为用户提供有效信息服务的关键环节，这是因为从信息源获取的原始数据大部分需要进行加工才能获得其中有价值的部分。 　　3）信息传递速度。信息传递不流畅是用户浪费时间的主要原因。在信息数据库管理的过程中，管理人员要充分考虑用户的需求，在改善信息数据库运行模式的过程中考虑用户检索信息的求便规律，通过一定的技术手段增加信息数据库的易用性，减少影响信息传递速度的不利因素。 　　4）信息服务模式。在目前计算机网络广泛应用的情况下，网络信息服务可以在很大程度上提升信息服务的质量，为用户提供“每周七天，每天24小时”的信息服务。在利用网络开展信息服务时，有多种服务模式可供选择，包括信息定制模式、网络导航模式和信息推送模式等，信息数据库管理人员要根据用户的需求进行选择，保证用户在短时间内可以获得丰富的相关需求信息。 　　（2）利用信息反馈进行管理 　　信息数据库的使用是一个交互的过程，决定了信息数据库的管理要依靠管理人员和用户共同完成，而不能闭门造车。由于信息服务质量的高低