电子签章申请系统.docVIP

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电子签章申请系统

电子签章申请系统 使用手册 中国电子口岸数据中心 2013年11月 目录 1 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 读者对象 3 2 简介 3 3 使用说明 3 3.1 登陆系统 3 3.2 注册 4 3.3 主界面 5 3.4 电子签章业务申请 5 3.4.1 制章申请 5 3.4.2 变更申请 7 3.5 申请结果查看 7 3.6 退出系统 8 引言 编写目的 此手册主要为使用电子签章的用户提供简单的介绍、使用方法和帮助,同时本手册还给出了相应的使用流程说明。 读者对象 适用读者:本系统的最终用户。 简介 电子签章申请系统主要包含企业用户注册IC卡、申请制作电子签章的功能。 使用说明 登陆系统 使用IE浏览器访问电子签章申请系统的地址,例如:/ESealSigner,进入登陆页面,如下图所示: 图3-1 登陆页面 输入正确IC卡密码点击“登陆”按钮完成登陆,进入电子签章申请系统主界面,首次登陆进入注册页面。 点击“登陆”按钮后会出现等待页面,请您耐心等候,系统会自动跳转到注册或主界面,等待页面如下图所示: 图3-2 等待页面 注册 在登陆页面,点击“登陆”按钮,首次进入系统跳转到注册页面,如下图所示: 图3-3 注册页面 其中IC卡号、企业名称、所属海关、企业法人、联系人、电话、邮箱均为只读项,如果信息有误请联系客服人员。点击“注册”按钮,完成注册,进入主界面。 点击“注册”按钮后会出现等待页面,如图3-2所示,请您耐心等待,系统会自动为您跳转到主界面。 主界面 登陆或注册操作完成后,显示电子签章申请系统主界面,如下图所示: 图3-4 主界面 上图中,页面上方为系统名称、登录信息及退出;页面左侧为操作菜单列表,根据功能分为电子签章业务申请、申请结果查看;页面右侧为操作内容主界面。 电子签章业务申请 制章申请 点击菜单列表中电子签章业务申请组中的制章申请,显示制章申请页面,如下图所示: 图 3-5 制章申请页面 填写申请信息,其中ic卡号为只读项,如有错误请联系客服人员,联系人、电话、申请原因、印章名称为必填项,印章扫描件为必选项。填入各项信息无误后,点击“提交”按钮,完成申请。 点击 “清空”按钮,清空页面中所填的所有信息。 印章扫描件的制作与要求如下: 印章扫描件制作 点击页面右侧印章名称填写框下的“电子印章申请表下载”,打印下载的word申请表格,填写企基本申请信息,并在表格指定上盖三个章,要求印章图案清晰,颜色均匀,印油浓度适中。 使用扫描仪把整张A4纸扫描成,24位彩色以上,200 DPI分辨率的图片。 把扫描的图片保存成png或jpg、gif格式的文件,文件大小不超过500KB,印章图像清晰完整。 变更申请 点击菜单列表中电子签章业务申请组中的变更申请,显示变更申请页面,如下图所示: 图 3-6变更申请页面 填写申请信息,其中ic卡号为只读项,如有错误请联系客服人员,老IC卡号、联系人、电话、申请原因为必填项,老卡号必须存在。填入各项信息无误后,点击“提交”按钮,完成申请。 点击 “清空”按钮,清空页面中所填的所有信息。 申请结果查看 点击申请结果查看,显示申请结果查看页面,如果当前没有任何申请将显示“您目前没有任何申请信息 图 3-7申请结果查看页面 如果已有申请信息,将显示申请信息及审核结果,如下图所示: 图3-8 制章申请结果 图3-9变更申请结果 退出系统 点击页面右上方“退出”链接,退出电子签章申请系统。 3 / 8

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