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试论企业合同管理探讨 　　摘要：合同管理，企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 　　关键词：合同管理、风险管理、对策 　　一、引言 　　改革开放后，计划经济向市场经济转形，在市场竞争中企业开始接触合同，引入合同管理。因处于起步阶段，合同管理既不规范，也没有模板，合同内容过于简单，漏洞不少，由此引发纠纷，损失惨重的事例不在少数。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分，能否??好合同管理关，自然成为现化企业经营管理成败的一个重要因素。 　　二、企业合同管理中的常见问题 　　（一）、合同主体不明确 　　各企业普遍存在对合同主体审核欠缺的问题，由于和法人的职能部门以及分公司非独立法人签订合同，并且没有明确的授权委托书的情况下，将造成对方在合同履行无必要或者纠纷发生后主张合同无效。有些合同存在文字不严谨，不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同在履行过程中存在争议。 　　（二）、审决合一 　　各成员企业中大多数企业存在合同审决合一问题。所谓审决合一，表现为合同审核章和合同专用章一人保管的情况以及合同作用无法充分发挥的问题，合同审核章的加盖完全取决于企业负责人的意愿表示。但是合同管理员的设立目的不是只作为简单的合同文书，而是要起到监督牵制作用的，合同专用章和合同审核章之所以分开保存，目的就是为了增加过滤和监督程序，如果审核和决定没有分开，就起不到真正的作用了。 　　（三）、违规责任规定无力度 　　合同审查中普遍存在违约责任条款说明模糊，只约定违约方应当依法承担违约责任、赔偿损失之类的不规范的法律用语。这样就容易导致法律赋予的任意性权利的丧失，等于放弃了争取可以明确数额，有效及时争取挽回损失的权利。尤其在签订境外合同时，由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题等使得合同本身可能存在不少疑问，这就更要有明确的规定使得双方明确合同的责任。 　　（四）、格式合同的陷阱 　　格式合同在很多企业中都有应用，这种格式合同的签订虽然有利于便捷交易的实现和降低交易成本，但是格式合同的内容应当严格审查，防止格式合同陷阱带来的损失。 　　三、产生合同问题的原因 　　（一）、市场与合同的关系认识不清 　　市场经济条件下，相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。市场是靠合同动作的，市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。 　　（二）、对合同与合同管理不够重视 　　合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了，合同就束之高阁了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程。因此，合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题。前期阶段所出现的问题，多数是由于急于签成合同而过于草率或者对发包人的迁就。 　　（三）、从业人员的合同法律意识不强 　　明显的表现是不认识合同与合同法律的关系。订立和履行合同往往离开合同法律，缺乏依法订立和履行的意识，以致产生了合同管理上的问题，造成不少失误和损失。合同法律的作用，从宏观来说是维护社会主义市场秩序，发展社会主义市场经济；从微观来说是规范合同各方主体的行为，维护他们的合法权益。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同，不受法律保护。 　　四、加强合同管理的措施 　　（一）、加强管理，建立管理制度 　　建立必要的常规管理制度。比如根据实际建立健全合同归口管理、合同授权委托、合同签订前的法律和经营论证、涉外投资中的法律尽职调查、合同审查及会签、重大疑难事项特别处置、合同专用章管理、合同台账及统计报表管理、合同归档、合同检查评比等各项合同管理制度。 　　（二）、明确职责，专人专管 　　推行合同相关的岗位授权制度。明确细分与合同相关的岗位、人员、授权条件、授权的范围和额度等，没有授权，任何人不得从事与合同相关的活动。岗位授权包括临时岗位授权和常规职权。前者比如，授权委托为合同事务代理人，应明确没有授权不得作为代理人。后者比如，对合同专用章的岗位授权：明确由合同管理部门（法律事务部门）统一刻制合同专用章，并