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公共档案馆信息资源网络利用研究
公共档案馆信息资源网络利用研究
摘要: 公共档案馆建设的核心是档案信息资源开放和利用,让国家档案馆步入社会公共领域,拓展其社会服务功能、文化传播功能及个性化利用功能,保障公民的切身利益,将公共档案馆当是公共事业,而非行政管理事务。来解决公共档案馆建设的迫切性和实际功能低效率的矛盾,从而实现公共档案馆的文化品味及价值。
Abstract: The key of the construction of public archives is to open and utilize file information resources, and let the national archives enter society public domain, expand its social service function, cultural diffusion function and personalized use function, and ensuring citizens vital interests, take public archives as public industry but not administration, to solve the contradiction between the urgency of public archives construction and actual function with low efficiency, thus realize cultural taste and value of the public archives.
关键词: 档案信息资源;娱乐化利用;文化价值
Key words: archive information resources;entertaining using;cultural value
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)03-0189-03
0 引言
公共档案馆的提出源于19世纪30年代的英国,1838年8月,英国《公共档案法》颁布导致公共档案馆概念的形成,它区别于政府机关档案馆,教会档案馆,大学档案馆,私人企业档案馆等,奉行公共性、服务性的现代档案理念,即以人为本,以贴近公众、服务公众为根本宗旨,从根本上改变了传统档案馆的管理理念和模式,给现代档案的管理和提供利用提供了新的路径。公共档案馆在欧美各国普遍设立,并成为现代科学文化事业机构中一个不可或缺的重要组成部分。现代著名档案学家谢伦伯格在其《现代档案—原则与技术》中也指出,公共文件应当被重视,它包含的范围有社会活动各个方面的材料以及现代私人文件。人们越来越认识到,档案管理实际上并不重要,能让社会大众更加及时、方便的利用档案才是重要的。人们对公共档案馆这一科学文化事业机构寄予越来越大的期望。因此,在从体制上赋予档案馆公共文化事业性质,在资源上将档案馆、图书馆、博物馆加以整合,把档案馆的建设纳入社会大文化的???架之内,以满足社会和公众对文化生活不断攀升的需求。才是公共档案馆异于传统档案馆之处,也体现现代档案馆的公共性服务理念的趋势所在。由于传统档案馆往往信守固有的“国家意志”,甚至与公众的需要有所对立,因而给公众造成一种难以接近的神秘感觉,多数综合档案馆离公共文化空间的目标相去甚远,公众并没感受到这样的科学文化机构与大众之间有多少亲近感。所以,让国家档案馆步入社会公共领域,拓展文化价值及个性化利用功能,保障公民的切身利益,将公共档案馆当是公共事业,而非行政管理事务。来解决公共档案馆信息资源利用的迫切性和实际功能低效率的矛盾,从而实现公共档案馆的文化品味及价值。
1 档案事业发展面临的挑战
1.1 对档案工作者专业素质的挑战 档案数字化工作和电子文件的出现,使档案工作者不得不面对这一全新的课题。在传统档案工作中,档案始终是以有形的方式存在,档案工作者面对的档案是摸得着、看得见的。档案的工作流程也是非常清晰的。但是在电子文件时代,档案工作者面对的电子文件是一串串二进制编码序列,这些编码序列必须通过相应的软件才可读出档案的内容。当软件出错或者遇到病毒和木马之类的恶意破坏后,电子文件就会找不到或读不出,这使得档案管理人员对档案的可控性非常弱。
因此,电子文件的出现给档案工作者的专业素质带来了新的挑战。档案工作者除了要掌握档案专业技能外还必须掌握相应的信息技能。掌握档案专业技能对档案工作者来说,是一件比较容易的事,但是如果既掌握档案专业知识,又掌握信息技能知识,这在时间和精力上来说,对档案工作人员都是一个考验。此外,档案专业教育属于文科性质的教育,在整个课程体系设置上,虽然也设置了一
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