建筑招投标市场竞争性谈判存在问题探讨.docVIP

建筑招投标市场竞争性谈判存在问题探讨.doc

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建筑招投标市场竞争性谈判存在问题探讨

建筑招投标市场竞争性谈判存在问题探讨   【摘要】竞争性谈判在建筑招投标市场中运用得越来越广泛,相对公开竞标、邀请招标等方式,竞争性谈判招标具有自身的优势,但在实践中也出现市场调研不充分、暗箱操作、谈判人员的能力与技巧较低、谈判后合约签订审核不仔细等问题,不仅影响了谈判的成败,也影响了企业的经济效益。   【关键词】建筑招标;招投标市场;竞争性谈判   建筑行业招投标的主要有公开竞标、邀请招标、谈判招标等方式,当前谈判招标方式较为广泛的运用于建筑招投标市场中,尤其出现在房地产集团企业工程和国际工程之中。相对其他招标方式,谈判招标具有灵活性、高效性、经济性等特点,能节省招标企业和投标企业的时间和经济成本,有效促成企业的合作,越来越受各建筑企业的喜爱。但是对谈判招标的研究在我国起步较晚,尚未建立完善的谈判招标模式,谈判招标模式中存在不少问题。改进这些问题,将有效提高建筑招投标市场的灵活性,在较短的时间内促成建筑企业合作,使招、投标企业共同获得较大的利益。   一、建筑招投标市场竞争性谈判的优势   (一)灵活性   相对程序复杂、竞争激烈的公开竞标和邀请招标而言,谈判招标具有很大的灵活性。谈判的方式、时间、地点也相对灵活,招标和投标的双方都具有较大的主动权,在谈判过程中能针对有各个款项进行协商,使双方的都能获得较大的利益。再者,投标人可以充分展示自己的优势,招标方可以通过比较,选择更适合合作的企业。   (二)高效性   公开竞标的过程最为复杂,周期也最长,往往需要50天左右;邀请招标相对公开竞标来说,效率较高,竞争投标企业相对较少,招标评标工作量相对较小,整个过程时间较短。但是招标企业在邀请招标企业之前,首先需要对目标企业做较全面的调查,再对这些企业进行删选,投入的人力、物力、时间较多。选择、邀请相关招标对象后,邀请竞标的程序与模式类似于公开竞标方式。谈判招标可简化审查投标资格环节,省略公布招标信息等环节,周期一般只有20天,可以满足一些紧急性需要,有效提高招投标效率。   (三)经???性   采用谈判竞标方式,投标企业有比较充分的时间对工程项目或产品进行较为真实、准确的评估,避免价格方面的串标、围标现象。在报价方面,投标企业可以根据评估结果和自身的预算,降低报价,与招标企业或单位直接谈判,使得双方获利。针对技术的复杂、不合理的价格、时间的含糊性,双方都可以通过谈判及时解决问题,避免不必要的成本支出。   二、建筑招投标市场竞争性谈判存在的问题   (一)市场调研不充分   竞争性谈判招标的成功基于对市场充分、准确、有效的调研。市场调研是谈判的首要准备工作,投标企业应该安排专业人员,针对准备竞争的项目进行相关的建筑设备、材料等的市场调查,做好成本估算和利益估算,做好相关预算,形成相关文件,为企业领导和谈判人员提供真实可靠的依据,也为谈判争取成功概率。不充分的市场调查可能会导致对项目做出错误判断,直接影响谈判人员的谈判,影响项目的竞争,导致谈判的失败。   (二)暗箱操作   竞争性谈判是投标企业与招标企业或单位单独进行的活动,信息相对不公开,具有较大的局限性。暗箱操作主要是指招标人有意偏向某个投标人或企业,在政府部门工程的招标中尤其容易发生,负责招标的人员与某个企业有一定的关系,或者某企业收买招标负责人,则有可能出现在投标企业报出较高的价格时,招标人仍然偏于某个企业的不公平现象。由于信息的不公开化,中间环节的模糊,影响了投标企业之间的公平竞争。   (三)谈判人员的能力与技巧较低   谈判人员的能力水平、谈判技巧直接关系到谈判的成功与否。目前,建筑行业的投标企业与招标企业单位的谈判人员多是企业的领导,对企业项目具有决策权,但缺乏系统的谈判训练,谈判前也缺乏充分的准备,谈判时多只从自身利益出发,不能掌握对方心理,缺乏谈判技巧,影响到谈判的成功率。   (四)谈判后合约签订问题   经过激烈的谈判,双方达成一致,但是口头的许诺都是虚幻的,形成纸质的、合乎法律的合同才是谈判追求的结果。但谈判人员过于相信对方的言辞,忽略纸质合同的核对检查,合约条款与谈判时达成的协议不一致,将会造成后期不必要的麻烦。   三、改善建筑招投标市场竞争性谈判的策略   (一)做好充分的市场调研   做好市场调研,也就为谈判招标的成功增加筹码。专业的调研人员,对预计的投标项目进行全面的、数据化的调研,对项目实施需要的投资成本、可能产生的风险及风险系数、将要产生的经济效益进行准确的评估,做出数据化的报表,为企业领导人提供一定的决策依据和建议,也可以减少谈判人员在谈判过程中可能发生的被动情况。   (二)合理信息的公开化   竞争性谈判招标应该吸取公开竞标方式中信息公开化的形式。对于招标企业单位而言,公开一定范围

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