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文秘知识经验积累.doc
常磨刀 好砍柴
――文字秘书的?知识积累
文字工作关?键是素材和?观点的积累?。好比常磨刀?才能砍好柴?一样,文字秘书只?有加强平时?积累,才能下笔有?神、倚马可待。
一、读“三本书”,拓宽新思路?
一读有字书?。读书愈勤,知识愈丰,思路愈阔。从长远看,没有相当的?理论修养就?干不了什么?大事,许多问题就?难断是非。所以,在书籍无限?和阅读时间?有限的两难?境地文字秘?书必须挤时?间少而精地?学点理论,及时选读党?报、党刊和专业?书刊。要边读边注?,而且要带着?问题去阅读?并解答。如,读这份材料?的目的是什?么它讲了什?么问题具体?内容是什么?主要意思是?什么此事有?何重要性怎?样利用它既?读又问这种?双重活动坚?持得越持久?,获益就越多?,收效就越明?显。
二读无字书?。平时要善于?找出焦点,留心重点,关注热点,关心难点,抓住盲点,发现亮点。我们常说的?实事求是、一切从实际?出发,就是要多读?无字书。中央十四届?五中全会提?出的两个具?有全局意义?的根本性转?变,即计划经济?体制向社会?主义市场经?济体制转变?和粗放型向?集约型经营?转变,正是深入研?究社会现实?、一切从实际?出发、理论联系实?际的结果。
三读自撰书?。文字秘书平?时要多写一?些东西,要不在其位?想其政。一是增强工?作预见性。运用科学思?维透过现象?抓本质,使文稿有情?况、有分析、有对象,与领导同步?思维。二是顺延发?挥。根据领导的?提示,以准确的数?据与典型的?事例加以扩?展,使思路丰满?得体。三是采取两?分法。用“一方面,另一方面”、“既注意这种?倾向,又注意那种?倾向”的办法,把两方面的?要求都写进?文稿,由领导决定?是否采用。但明显不同?于领导的意?见最好不写?或与领导面?商,并说明理由?。另外,文字秘书应?经常自出题?目、自我“加压”,积极向报刊?投稿,哪怕稿子不?被发表也不?要气馁。
二、做有心人,捕捉新观点?
新鲜的观点?是文章活的?灵魂。在一般情况?下,领导看秘书?写的材料主?要是看观点?。鲜活的观点?非一朝之功?、一跋而就,而是厚积薄?发的结果。笔者的体会?,主要是九捕?捉。
一是从文件?中捕捉。整理文书档?案,及时处理来?文,紧扣当前工?作精心选择?材料,因为每个单?位的年度或?阶段的安排?和部署都有?周期性和相?似性。
二是从领导?智慧中捕捉?。留意领导的?片言只语,他们往往会?就某人、某事或某活?动发表一些?切中要害的?言论。
三是从会议?材料中捕捉?。主要是提炼?领导的大段?、成篇的讲话?,特别是领导?亲自起草的?文稿。
四是从新闻?报道中捕捉?。如某报针对?百人围观而?不救落水者?的现象提出?:“救救道德的?‘落水者”’;针对儿童学?唱流行情歌?而责问“‘雏凤’咋发靡靡之?音”等,均可作为捕?捉观点的素?材。
五是从统计?图表中捕捉?。1993年?国家粮价放?开后,中央收到了?各地反馈的?图表万余份?,结果只提炼?成一句话4?月1日全国?放开粮价后?各地反映平?稳。
六是从自然?动态中捕捉?。如“垃圾是放错?位置的财富?”。
七是从社会?动态中捕捉?。如,某矿在国有?企业效益普?遍下滑的背?景下却走出?低谷,显出生机,原因是管理?注重“管”字,健全深化内?改的运行机?制承包突出?“包”字,按下深化内?改的驱动键?分配扭住“活”字,充分调动员?工的积极性?。概言之“严管细包,活化分配。”
八是从纵横?联系中捕捉?。利用事物的?内在必然联?系,由此及彼,丰富想象。如大海航行?靠舵手,万物生长靠?太阳,共产党就是?咱的领头羊?。
九是从古今?中外典籍中?捕捉。像“吏不畏吾严?而畏吾廉,民不服吾能?而服吾公,廉则吏不敢?慢,公则民不敢?欺。公生明,廉生威。”很适合现阶?段的反腐倡?廉。
以上九法如?长期积累,能收到一朝?顿悟之效,达到“人人心中都?有,个个笔下还?无”的境界。如“每个干部都?有后台,他们的后台?是人民。”既在“情理”之中,又在“意料”之外。值得指出的?是,如果作者本?没有什么新?鲜的观点,却勉强堆砌?拼凑一些警?句、格言之类,或故作深沉?、故弄玄虚地?等着喝采,那么效果往?往会适得其?反。另外,新鲜的观点?必须以正确?为前提,经得起时间?和实践的检?验。
领导讲话稿?标题与结构?的常见处理?方法
标题是讲话?稿不可缺少?的组成部分?。好的标题,是讲话稿的?点睛之笔,与会者一看?(听),就或能知其?要领,或能受到深?刻的启发、激励、教育和感染?,引起强烈的?兴趣。这里讨论的?标题,既包括讲话?稿的总标题?,也包括讲话?稿正文中每?一部分、每一段落的?大小标题。当然,在领导的即?席讲话中,通常情况下?是没有总标?题的,但只要留心?倾听,正文中的大?小标题还是?听得出来的?。
讲话稿的总?标题,常见有三种?写
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