某市龙湾大桥及引道工程项目案管理制度.docVIP

某市龙湾大桥及引道工程项目 档案管理制度 为规范某市龙湾大桥及引道工程档案管理工作，确保工程档案的系统、完整、准确、安全，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》实施办法、交通部《交（竣）工验收办法》，结合《某市龙湾大桥及引道工程质量控制实施意见》，监理部特制定本管理制度： 一、人员配制 1、技术室主任刘中领全面负责全线的档案管理工作，综合室是档案管理的职能部门，并设张庆茹为专职档案管理工程师，在技术室主任的领导下，负责对全线档案管理工作进行培训指导、监督、检查，组织集中整理工作。 2、监理部设崔维坤为档案管理员，在组长的领导下，负责本工程项目档案的收集与整理，并监督检查本项目所管辖合同段的档案管理工作。 二、档案管理目标 1、保证项目建设的施工原始记录、单项质量评定、监理抽检记录与工程建设同步完成，每年底或每个施工阶段按照整理办法组织集中整理归档； 2、保证工程建设档案的形成能够准确地反映施工全过程，记录真实，能够作为计量、支付、设计变更批复的依据和凭证； 3、在工程交工验收时，将整理并符合编制要求的档案提交验收委员会。 三、档案管理内容 工程档案管理主要分为：收集、鉴定、整理、编目、保管、装订、移交。 1、档案的收集工作是指按照档案管理的有关规定，通过切实可行的措施和方法，把具有保存和利用价值的文件资料集中到档案管理部门；收集工作贯穿整个工程建设的全过程，是保证档案管理工作顺利进行的第一步，档案的收集既要遵循建设过程的形成规律，还要保证其完整、准确，收集范围； 2、档案的鉴定工作是指按照施工工艺，施工、评定等行业规范对收集的材料进行检查，保证材料填写规范、完整、页面整洁，符合工程档案的一般要求； 3、档案的整理工作是指对收集到的材料，按照其形成规律和特点，进行科学、系统排列及组卷的过程；整理工作要遵循档案形成规律和分类标准，保证档案材料之间的有机联系，最终形成统一整体； 4、档案的编目是用来固定案卷内文件的位置，揭示其内容，便于查找和利用；包含编档号、编目录等各项工作； 5、档案的保管、装订、移交指在项目建设过程中对档案的日常保护和管理。项目建设过程也是工程档案收集的过程，在此期间收集的档案材料由各形成单位自行妥善保管，在项目交工验收时，按照整理要求形成系统后，再进行装订，统一移交项目管理单位归档保存。 某市龙湾大桥及引道工程监理部 二○一○年四月