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仪器设备管理系统WEB版使用说明 新购（本期）仪器设备 1．新购（本期）仪器设备录入 操作时,依次点击【设备登记】→【主机设备登记各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图： 说明： “仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。 “*” 表示该数据项必须输入，若无数据用“*”号代替。（注：有明确存放地点的须填写存放地点栏） 仪器名称：以发票上名称为准；品牌与型号填在一起；厂家：填写销售厂家。 “入账日期”由系统自动生成,不需输入。 当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人” 、”存放地点”。 通过可以反查分类号、国别等内容。（分类号尽量精确到最后两位） 设备信息输入完后，按【保存】，如出现: 按【确定】，出现： 按【确定】后，跳出验收单，验收单为A4纸张，内有三联，如以下验收单格式: 2．打印/修改/删除 该功能可打印设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。 3．填写出厂号领用人 该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未填写或修改设备出厂号和领用人，可调用此功能完成。 点击填写设备出厂号/领用人记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号/领用人了。 4、组合条件查询 第二步：输入随即组合查询条件。 【说明】 注意“并且、或者、非”的关系； ②表达式“类似”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用； ③“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“1998－05－09” 第三步：确定排序字段顺序。 第四步：点击，显示结果。 操作步骤：数据项（选择显示字段）→条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→排序→执行查询； 【注意】执行查询或组合统计,必须按清除条件重新设置 操作步骤： 成批处理（选择成批处理字段→选择处理类型：替换成、增减值、成批删除→输入内容）→条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→执行成批处理； 设备查询 一、在帐主机设备 按领用单位查 2. 按分类号查询分类号 【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【形成常用分类号 按仪器编号查询仪器编号 4. 按入库时间查询入库时间查询 【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：“2007－07－20” 5. 按领用人查询领用人查询 【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】→【单位人员管理 按存放地查询存放地查询 【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【单位管理】→【存放地管理 单一条件查询 8. 其他条件查询 9．组合查询 该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作见【设备查询】章节。 二、在帐设备在帐主机设备已审变动信息在帐主机设备 四、公共查询 该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。查询时，您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的主机部分字段信息，这些主机部分字段是由超级管理员通过【系统维护】→【主机公共修改字段报废申请、丢失申报单价增减值、单位内部调拨等变动申请 点击【其他变动所选编号】，保存处理结果。 四、我的申请管理用户可通过本功能浏览、打印、删除提交且未审核的仪器设备单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。 第一步： 选择显示结果数据项 第四步： 加入条件列表 第一步： 选择已知条件字段 第五步： 如还需输入其他条件，则选择关系式，重复1－4步 第二步： 选择表达式 第三步：输入查询内容 第六步：所有条件输入完后，点击【生成查询表达式】 第一步： 选择排序字段 第二步： 选择升序、降序 将结果导入到EXCEL表中 选择单位 选择单位 可以隐藏单位窗口 总金额 总台件 选择分类号 可以按仪器编号区间查询 可以按入库时间查询 选择领用人 选择存放地 选择查询字段，并输入查询条件 选择变动内容 选择变动时间 显示结果 输入查询条件 第一步：输入查询条件，找到报废设备 第二步：提交查询结果 第三步：选中处理 第五步：确定结果