迎新策划书-5.重庆大学易班线下活动（2）.docxVIP

重庆大学易班迎新计划——线下活动第一部分：活动概述活动目的: 开学伊始，新生对于学校及易班都还不太熟悉，需要一些迎新工作对他们进行指导。本次活动主要目的是为新生及各学院迎新工作提供便利，同时增加易班知名度。承办单位:重庆大学易班发展中心、重庆大学易班学生工作站。活动对象:2015重庆大学全体新生第二部分：活动详情时间：2015.9.7—2015.9.8前期宣传：在重庆大学易班、微信、微博、QQ空间、重大新闻网、重大学团委网站等网络媒体进行宣传。学工部发红头文件通知各个学院。运营部通知各个院易班工作站。活动内容：（1）幸运大派送地点：各学院迎新棚内部具体内容：A.第1、10、20、30、40、50、60、70、80、90、100名来报道的新生可以在易班虎玩偶、易班文化衫、易班杯三样礼品中选择一个。学院工作人员需为新生报名次序排名。B.易班卡套，每个新生均有一个。（2）辅导员名片地点：各学院迎新棚内部具体内容：易班为各个学院2015级辅导员制作易班专属名片，上印：第一，辅导员基本信息及联系方式。二，照片。三，辅导员易班账号二维码。四，易班logo。名片在新生到学院迎新棚办理手续时一并发放。（3）易班地图扇子地点：易班虎人偶及易班工作人员处具体内容：易班虎人偶及易班工作人员处将在人流量大的路口派发易班地图扇子。（4）易班虎人偶地点：流动于各个食堂、易班活动棚、新生创意秀线下照相点、校车站、校园内人流量量较大的路口处。具体内容：A.参与所有的合影。B.负责易班地图扇子的发放。C.为新生引路。（5）易班迎新棚地点：一、二食堂各一个。综合楼前空旷处一个。松园宿舍区一个，梅园宿舍区一个。具体内容：A.体验重大、学前教育答题领奖点。B.新生创意秀单反拍照点、男生理发拍照点。C.易班虎人偶活动区。 （6） 创意线下拍 地点：一食堂一个、梅园宿舍区一个。具体内容：新生创意秀单反拍照点、男生理发拍照点。男生理发部分交给各个学院完成，照片现场打印出来。 时间进程:（1）8.10—8.14:运营部定制易班虎人偶服装。编辑部编辑部进行易班地图设计、辅导员名片设计。行政部进行场地申请。（2）8.20 :行政部进行物资购买。学工办下发红头文件，通知各学院迎新棚内的易班工作。运营部与各学院的迎新棚内相关工作进行通知与交接。（3）9.6:项目部进行易班活动棚的摆放与活动棚内布置。行政部将物资下放到各个院。（4）9.7—9.8 开始迎新。奖励机制:参与创意拍，当场打印照片，并将赠送易班纪念品一份。新生报名次序若为其学院事先定的幸运号码，即送公仔。人员分配部门任务项目部线下活动顺利进行，落实到人头编辑部易班地图设计、辅导员名片设计。运营部联系定制易班虎人偶服装、联系各学院易班并安排迎新棚内工作。行政部易班活动棚内工作。客服培训部易班活动棚内工作。第三部分：活动注意事项及紧急预案注意事项：（1）宣传文案发一份给行政部作学工文件、运营部做线上预告及信息推送。（2）迎新期间人流量大，领奖处工作人员尽量提高效率、保持秩序。 （3）夏季高温，穿人偶服装的同学注意避暑，注意轮班，避免中暑。 （4）学院棚应对新生报名个数进行统计，方便公仔发放。第四部分：经费预算物品名称单价（元）数量总计（元）备注易班文化杯子201322640易班虎人偶服班地图扇子1.220002400易班文化发用品984392套装易班虎151321980易班卡套0.3578002730辅导员易班名片0.1578001170佳能相片打印号CP910RP108号相纸1633489一盒108张总计18943元重庆大学易班工作站2015.7.3