迎新策划书-7.重庆大学易班爱心预约接站（3）.docVIP

重庆大学易班迎新计划——预约接站服务 第一部分：活动概述 活动目的：重大易班本着一切为学生服务的观念，考虑到2015级新生中可能有残障或行动不便的学生，对到达校区存在困难，重大易班工作站为其提供在线预约接站服务，派送专车到火车站或机场迎接这些学生，希望能帮助这些学生克服困难，顺利迎来大学生活。 承办单位：重庆大学易班发展中心、重庆大学易班学生工作站。 活动对象：2015级重庆大学本科生 第二部分：活动详情 线上宣传：易班首页、重大易班QQ号、重大青年微信、CQU易班微信 报名方式：在“重大福利”轻应用处报名后，编辑内容“姓名+学院+学号+手机号+预约理由”，发送邮件至834441514@或发送短信至手 活动时间： 8月15日至8月31日 线上宣传、线上报名 9月1日至9月8日 确认迎接对象、安排车辆与人员 9月9日至9月11日 迎接新生 接站路线： 江北机场到重庆大学虎溪校区 重庆北站到重庆大学虎溪校区 重庆站到重庆大学虎溪校区 活动流程： 8月15日至8月31日:在各宣传平台上展开宣传，并开始接受报名。 9月1日至9月8日：（1）筛选各报名信息，对报名人员进行回复是否通过审核。 对通过审核人员进行电话联系，确定具体信息。 根据被接人员的到达信息安排车的型号与数量，并联系好司机。 安排随行工作人员。 9月9日至9月11日：（1）工作人员按照安排好的时间随车出发，前往迎接新生。 工作人员在接站口处举牌等待新生。 迎接到指定新生后，帮助新生及亲属提行李上车，并乘车回到学校。 引导新生到达报名点及宿舍楼。 过程中工作人员注意拍下活动过程中的照片，在新生及其亲属同意下与新生及亲属合照。 活动物资： 小车（5座） 、商务车（7座）、面包车（11座）、举牌、工作徽章 人员安排： 部门 任务 项目部 活动策划、控制流程。 编辑部 线上宣传、宣传文案撰写、撰写新闻稿。 运营部 发活动通知。 行政部 发活动通知、工作安排通知、物资购买。 客服培训部 迎接新生、拍摄照片（根据车容量大小，每车随行1到2个易班工作人员。） 第三部分：注意事项及可行性分析 注意事项：（1）在迎接车辆上贴有“易班接站服务”标识。 事先与司机约定好路线，以及司机与随行工作人员的碰头地点。 注意考虑交通因素，避免因交通拥堵等原因造成接站迟到。 可行性分析：（1）活动过程简单，不繁杂，易于实施。 （2）活动流程较为灵活，如若没有新生报名，后期实施可直接省略。而已经完成的前期宣传可提高易班的亲民形象，对易班有利无弊。 （3）活动实施灵活不死板，可根据报名结果调整人力、物力、财力，不浪费。 第四部分：经费预算 物品名称 单价 数量 总计 备注 小车（5座） 300 2 600 商务车（7座） 400 1 400 面包车（11座） 500 1 500 接站名牌 0.5 10 5 工作人员接站时在接站口举出，上有被迎接新生姓名。 车身标识 5 4 20 “易班接站服务”字样，贴于接站车身。 工作徽章 5 5 25 工作人员工作时佩戴。 手机 0 用于拍照与联系，工作人员自行携带。 共计 1550 注：以上数量均为估计，以实际为准 附录： 附录一： 申请表 姓名 学院 专业 学号 手机号 车票/机票 资料 列车号/航班号 到达地点 到达时间 预约理由 声明：1.请将此表填制完整并提交至邮箱cquybxmb@163.com?，邮件标题注明“预约接站”。 2.请确保此表信息真实无误。 3.如有其它信息，可随表格一同发送至邮箱cquybxmb@163.com?。