郑州大学璀璨科创协会迎新策划.docVIP

郑州大学璀璨科创协会 新生见面大会策划 书 时间：2015年10月 地点：电气工程学院5楼报告厅 2015年新生见面大会暨第一次全体会员大会策划 主题：展现协会科技科幻风采，迎接新成员的到来 时间：2015年10月 地点：电气工程学院5楼报告厅 参加人员：璀璨科创协会所有留会人员及全体会员 所需物品：为参会会员准备的月饼，雪碧，小零食等 前期宣传：在微博、QQ群、QQ空间发布公告，同时以短信形式通知各会员前来参会。 前期准备： 迎新PPT的制作，包含科技科幻视频及协会各部门的简介。 请协会留会人员根据自己的才艺选择并准备好在迎新会上表演。 会议场地的协商。 迎新流程 全体工作人员准时到达见面会地点，进行签到。 组织前来参会的会员进行签到，以及投影仪的调试。 播放关于当今科技前沿的视频，扩展大家的视野。 迎新正式开始，播放一段介绍协会科技与科幻相关活动的视频。 由会长赵健壮向大家详细说明璀璨科创协会的组成，工作方向，发展历程与未来目标。 各部门负责人依次上台发言进行自我介绍及所负责的部门介绍，欢迎新成员的加入。 由协会成员演唱歌曲，活跃现场气氛。 请前任会长宋纪元及科幻方面大咖汤振凡给大家介绍和分享经验。 由于迎新与中秋节相近，向到场所有会员分发月饼以表祝福。 协会文宣部韩腾进行街舞表演。 让协会新会员进行自我展示，唱歌，自我介绍均可！ 各部室大致工作安排 科技部：对协会科技部分的讲解，节目的表演 科幻部：对协会科幻部分的讲解，到场会员的签到 办公室：1条条幅，并将所需物品准时运至招新现场。负责协会物品的登记管理、物品搬运 财务部：负责协会的账目管理以及报账 外联部：负责活动现场氛围的调动。 文宣部：负责此次活动策划书写、活动会场布置。 网络部：在活动整个过程中照相，留下资料。负责协会微博、贴吧、QQ等相关线上平台的运营和宣传 收尾 1、现场卫生打扫； 2、物品运送归还。 注意 迎新过程中，工作人员必须佩戴会徽、工作证 所有工作人员都要拿出百分之百的热情，使新会员感受到协会的活力。 由于，协会人员紧缺，所以以上工作提到由某部负责只是由该部部长留心，所有人员都有义务协助，希望大家继续发挥我们璀璨的热情，积极配合本次招新的各项准备工作。