6炼钢厂档案理制度(修改).docVIP

炼钢厂档案管理制度 档案借阅制度 第一条：为确保档案的安全和有效利用，根据《国营企业档案管理暂行规定》及我司《企管制度》，制定本制度。 第二条：查、借阅我厂档案 一、科技档案 1、一般的，我厂有关人员免证，其它人员凭工作证和介绍信。保密的和其它重要的档案凭单位主管领导人签字的介绍信，经我科科长或室主任报请厂主管档案领导后按规定接待。 2、凡查、借阅档案者（包括底图），须查阅相应卡片，提供所需案卷档案号、图号或案卷标题，再由我室档案人员提供。凡不提供索引者，我室有关人员有权拒绝提供利用。查、借阅者未经许可一律不得进入库房内。 3、查、借阅者须严格履行登记手续，当面清点。交还时应按原样顺序整理好图纸和资料。凡不整理者，我室有关人员有权拒绝接收，直至责其自行整理完毕，交还时应按卷内目录或分类帐双方点交清楚方可办清手续。对缺张少卷情况，如不能按新定期限及时归还，将视为遗失并按我厂规定对责任人实施罚款处理。 4、借阅者归还时，须按公司《企管制度》规定填写《档案利用效果登记表》，凡不填写者，我室有权拒绝提供下次利用，直至补填为止。 5、仅供查阅之科技档案，一般不外借，特殊情况需外借时，借方须持有厂主管领导批条，见条按规定办理。 6、凡因公到总公司和所属各厂矿查借档案，须持有我科室介绍信，并经科负责人批准。 二、其它门类档案 1、人事、文书、财务、图书及声像档案；见第二条中第4条，图书借阅参照1.3条。 2、其它新增档案类目由我科根据情况临时决定。 第三条：档案的检索查阅应在查阅室进行，室内必须保持安静，不得大声喧哗，不得吸烟。 第四条：借出的档案，一般不超过15天，重要的5天，图书的借期一般不超过30天，如需续借，应办理续借手续。过期不还又不办理续借手续批再三催交不还者，以遗失论处。 第五条：任何人不得查、借阅与本人或亲属有关的档案。 第六条：查、借阅人事档案，直接工作人员免证，其它人员须经厂组织科、人事科出具证明方可办理。 第七条：对不慎遗失的档案应认真查找，确找不到的应提出报告，经所在科室或车间领导签著意见后，由我科报请厂主管领导批准酌情处理和照价赔偿。对遗失保密档案或造成泄密事件的，按保密制度执行。 第八条：阅档时，不准在档案上划圈、涂改、折叠、污损，更不得拆毁、不准擅自摘抄、拍照、复印或塞进造材料，不准把茶水放置在阅览桌上。 第九条：档案材料的复制提供利用，一般的经领导同意，机密和其它重要的由厂主管领导批准，复制完后按总公司有关规定收取费用。 第十条：凡经批准复制、摘抄、拍照的档案资料，用后必须归还（除作旁证外），任何单位和个人不得据为 已有，更不得擅自传抄、公布、出版和出售。 第十一条：对于出差带回的档案、材料，出差者应到我室办理归档手续，并经我室有关人员签字认可。 第十二条：本厂职工调离（或出差前）应将所借档案全部归还，不得私带离厂。无我科签字，不得开具调离通知。 档案工作保密制度 1、为确保炼钢厂综合档案室各门类档案的秘密安全，根据《档案法》、《保密法》和公司有关规定的精神，制定本制度。 2、档案工作人员属于机要人员，除具有适应工作的文化素质和专业知识外，还应具备政治可靠、遵纪守法的条件。 3、保密工作是档案工作的一个重要方面。档案工作人员要坚持既便于提供利用，又确保国家秘密安全的方针；正确处理保密为了利用、利用服从保密的关系；严格遵守保密规定，坚决同窃密、泄密等犯罪行为作斗争，保证高密级档案的绝对安全。 4、重要档案必须在查阅室内查阅。不得带离档案室。档案人员不得泄露秘密档案内容。不准将档案私自带回家或擅自供他人查阅。 5、借阅机密档案须手续完备，经主管领导批准后方可查阅，经批准查阅机密档案的人员不得向无关人员透露档案内容：抄录的内容按原件密级保管。 6、档案库：查阅室内严禁无关人员随意出入、逗留、娱乐。 7、不同密级组成的案件，按密级高的管理，机密档案（含重要会议记录、专利、干部档案等）要专人专档管理。 8、传递机密档案（含人事档案）必须通过机要人员传递或机要邮寄传递。 9、凡为我厂档案保密工作作出贡献的单位和个人，厂部给予表彰，违反档案保密制度造成失踪，泄密事件的单位和个人视其情节，分别给予批评教育、行政处分、经济处罚直至追究责任。 10、档案人员保密工作服从厂保密委员会领导。 炼钢厂档案鉴定销毁制度 为提高库存档案的质量，有效地为我厂的生产建设和政治工作提供服务，根据上级有关规定，特制定本规定。 一、成立炼钢厂档案鉴定领导小组，由主管档案的厂领导主持鉴定工作，主任工程师、档案室主任、档案人员及有关人员组成成员，根据档案门类，分设下列鉴定小组。 1、科技档案鉴定小组，由技术科长负责，有关科室参加； 2、文书档案鉴定小组，由办公室主任负责，工会、团委、纪委参加； 3、财务档案鉴定小组，由财务科长、财务科、行政科参